Подготовка проекта договора на организацию копирования дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами Пользователя или арендуемыми техническими средствами архива


ДОГОВОР
на организацию копирования дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами Пользователя или арендуемыми техническими средствами архива

г. Ярославль

«____» ____________ 20___ г.


Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области», в лице директора Шайхудинова Евгения Хабибуловича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Архив», с одной стороны, и ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующий на основании документа, удостоверяющего личность: ТИП ДОКУМЕНТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ серия ХХХ № ХХХХХХ, проживающий: 150999, Ярославль, ул. Советская, д. 68, именуемый в дальнейшем «Пользователь», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны»,

на основании Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утв. Приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143, Положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе Государственным казённым учреждением Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»,утв. Приказом Правительства Ярославской области от 19.01.2012 № 2, письменного заявления Пользователя, заключили настоящий договор о нижеследующем.

  1. Предмет договора
    1. По настоящему договору Архив на основании письменного заявления Пользователя, оформленного в установленном порядке, и документов, подтверждающих оплату стоимости услуг (работ), в период действия настоящего Договора организует самостоятельное копирование Пользователем дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами Пользователя или арендуемыми техническими средствами Архива.
  2. Стоимость услуг (работ) по договору
    1. Стоимость услуг (работ) по договору определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, оказываемые на платной основе ГКУ ЯО ГАЯО, утверждённым приказом директора ГКУ ЯО ГАЯО в установленном порядке, действующим на день обращения Пользователя с заявлением.
  3. Срок оказания услуг (выполнения работ)
    1. Услуги оказываются со дня заключения договора по «____» ____________ 20___ г.
  4. Время оказания услуг (выполнения работ)
    1. Время оказания услуг (выполнения работ) согласуется Сторонами и определяется, с учетом времени посещения Пользователем читального зала, объема дел, документов, печатных изданий указанных в заявлении Пользователя, наличия кадровых возможностей Архива.
  5. Вид бесконтактного копирующего технического средства
    1. Копирование дел, документов, печатных изданий осуществляется с использованием следующего бесконтактного копирующего технического средства (указать и выбрать нужное), принадлежащего:

      – Пользователю: цифровая камера Canon EOS 600D; смартфон Apple IPhone Xs Max

      – Архиву: отсутствуют

  6. Место оказания услуг (выполнения работ)
    1. Копирование дел, документов, печатных изданий осуществляется по адресу 150999, Ярославль, ул. Советская, д. 68 (отдельное помещение, комната или обособленное выделенное место (стол) в читальном зале).
  7. Обязательства Сторон
    1. Пользователь обязан:
      1. Осуществить копирование дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами или арендуемыми техническими средствами архива в соответствии с перечнем, объем дел, документов, печатных изданий, указанном в заявлении на копирование, в соответствии с условиями настоящего Договора, в согласованное время (период времени), в установленном (разрешенном) для копирования месте, указанном работником Архива.
      2. Копировать архивные дела, документы и печатные издания в присутствии работника Архива.
      3. Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов.
      4. Не применять собственные контактные технические средства (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующие и прижимные устройства, подручные средства и физические усилия, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.
      5. Не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий:

        – имеющих копии фонда пользования;

        – отнесенных к категории особо ценных;

        – признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;

        – с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу.

      6. Указывать при публикации дел, документов их архивные шифры.
      7. Предоставлять архиву библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.
      8. Соблюдать Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и иные нормативно-правовые акты, действующие в области архивного дела.
      9. Подписать Акт приема –передачи оказанных услуг.
    2. Архив обязан:
      1. Организовать самостоятельное копирование Пользователем дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами Пользователя или арендуемыми техническими средствами архива в соответствии с настоящим Договором.
      2. Обеспечить присутствие работника Архива при осуществлении Пользователем самостоятельного копирования дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами Пользователя или арендуемыми техническими средствами архива.
      3. Обеспечить подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.
      4. Подготовить и предоставить Пользователю Акт приема-передачи оказанных услуг.
      5. Отказать в дальнейшем предоставлении услуги (выполнении работ) в случае обнаружения нарушений условий Договора Пользователем.
  8. Права Сторон
    1. Стороны пользуются правами в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, действующими в области архивного дела.
  9. Срок действия Договора
    1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «____» ____________ 20___ г.
  10. Ответственность Сторон
    1. В случае причинения Пользователем ущерба и вреда подлинным архивным делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, охраняемым законом интересам граждан, материально-техническим средствам, ответственность несет Пользователь в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    2. Архив не несет ответственности за идентичность подлиннику и качество самостоятельно изготовленных Пользователем копий подлинных архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.
    3. Самостоятельно изготовленные Пользователем копии подлинных архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним не заверяются Архивом.
  11. Заключительные положения
    1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами в связи с исполнением обязательств по Договору, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
    2. Любые изменения и дополнения к Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами. Дополнительные соглашения становятся неотъемлемой частью Договора с момента их подписания.
    3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

12. Юридические адреса и реквизиты Сторон

Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»

(ГКУ ЯО ГАЯО)

150999 г. Ярославль, Советская, д. 68

тел./факс: (4852) 30-73-78

тел./факс: (4852) 30-34-17 (бухгалтерия),

ИНН 7606024235

КПП 760601001

Банк: Отделение Ярославль г. Ярославль

Сч. 40101810700000010010

БИК 047888001

Код дохода 92011301992020000130

ОКТМО 78701000

e-mail: info@yararchive.ru

Директор

____________ Е.Х. Шайхуднинов

«____» ____________ 20___ г.

М.П.

Пользователь

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО

e-mail: ____________

телефон: ____________

____________ (подпись)

«____» ____________ 20___ г.