«____» ____________ 20___ г.
Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области», в лице директора Сальниковой Светланы Анатольевны, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Архив», с одной стороны, и ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующий на основании документа, удостоверяющего личность: ТИП ДОКУМЕНТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ серия ХХХ № ХХХХХХ. Проживающий по адресу: 150999, Ярославль, ул. Советская, д. 68, именуемый в дальнейшем «Пользователь», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны»,
на основании Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», во исполнение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143, приказа Правительства области от 04.09.2020 № 53/19 «Об утверждении Положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе Государственным казенным учреждением Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» и признании утратившими силу отдельных приказов Правительства области», письменного заявления Пользователя, на основе цен действующего прейскуранта, утвержденного в установленном порядке, заключили настоящий договор о нижеследующем.
-
Предмет договора
- По настоящему договору Архив на основании письменного заявления Пользователя, оформленного в установленном порядке, и документов, подтверждающих оплату стоимости услуг (работ), в период действия настоящего Договора организует работы пользователя по самостоятельному изготовлению арендуемыми техническими средствами ГКУ ЯО ГАЯО или собственными техническими средствами копий архивных дел, документов, печатных изданий в течение рабочего дня в специально отведенном(ых) ГКУ ЯО ГАЯО для этих целей месте(ах), в присутствии работника ГКУ ЯО ГАЯО, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.
-
Стоимость услуг по договору
- Стоимость услуг по договору определяется Актом-расчетом стоимости платных услуг в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, оказываемые на платной основе ГКУ ЯО ГАЯО, утверждённым приказом директора ГКУ ЯО ГАЯО в установленном порядке, действующим на день обращения Пользователя с заявлением. НДС не облагается согласно п.п.6 п.2 ст.149 НК РФ.
-
Срок оказания услуг
- Услуги оказываются со дня заключения договора по «____» ____________ 20___ г.
-
Время оказания услуг
- Работы пользователя по самостоятельному изготовлению арендуемыми техническими средствами ГКУ ЯО ГАЯО или собственными техническими средствами копий архивных дел, документов, печатных изданий осуществляются в течение рабочего дня в соответствии с графиком работы читального зала ГКУ ЯО ГАЯО, при этом, время оказания услуг (выполнения работ) согласуется Сторонами и определяется с учетом времени посещения Пользователем читального зала, архивных дел, документов, печатных изданий, указанных в заявлении Пользователя, наличия кадровых возможностей Архива.
-
Вид бесконтактного копирующего технического средства
-
Копирование архивных дел, документов, печатных изданий осуществляется с использованием следующего бесконтактного копирующего технического средства (указать и выбрать нужное), принадлежащего:
– Пользователю: цифровая камера Canon EOS 600D; смартфон Apple IPhone 13 Pro Max
– Архиву: отсутствуют
-
Место оказания услуг (выполнения работ)
- Копирование дел, документов, печатных изданий осуществляется по адресу 150999, Ярославль, ул. Советская, д. 68 (отдельное помещение, комната или обособленное выделенное место (стол) в читальном зале).
-
Порядок приёмки услуги
- По окончании услуги Стороны подписывают Акт сдачи-приёмки оказанных услуг.
- Архив составляет и передает Пользователю два экземпляра акта сдачи-приёмки оказанных услуг.
- Пользователь обязан подписать Акт сдачи-приёмки оказанных услуг в день окончания предоставления услуги и передать один экземпляр Акта Архиву либо представить Архиву письменные мотивированный отказ от подписания Акта.
- В случае если в день окончания предоставления услуги пользователь не направит в Архив подписанный Акт сдачи-приёмки оказанных услуг или не представит письменных возражений, услуги считаются оказанными и принятыми Пользователем. В этом случае Архив вправе подписать Акт в одностороннем порядке.
-
Обязательства Сторон
-
Пользователь обязан:
- Осуществить копирование архивных дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами или арендуемыми техническими средствами архива в соответствии с перечнем, объём дел, документов, печатных изданий, указанном в заявлении на копирование, в соответствии с условиями настоящего Договора, в согласованное время (период времени), в установленном (разрешенном) для копирования месте, указанном работником Архива.
- Копировать архивные дела, документы и печатные издания в присутствии работника Архива.
- Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов.
- Не применять собственные контактные технические средства (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующие и прижимные устройства, подручные средства и физические усилия, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.
-
Не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий:
– имеющих копии фонда пользования;
– отнесенных к категории особо ценных;
– признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;
– с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу.
- Указывать при публикации дел, документов их архивные шифры.
- Предоставлять Архиву библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в Архиве.
- Соблюдать Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и иные нормативно-правовые акты, действующие в области архивного дела.
- Подписать Акт сдачи–приемки оказанных услуг (приложение к Договору).
-
Архив обязан:
- Организовать самостоятельное копирование Пользователем архивных дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами Пользователя или арендуемыми техническими средствами архива в соответствии с настоящим Договором.
- Обеспечить присутствие работника Архива при осуществлении Пользователем самостоятельного копирования дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами Пользователя или арендуемыми техническими средствами архива.
- Обеспечить подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.
- Подготовить и предоставить Пользователю Акт сдачи-приемки оказанных услуг (приложение к Договору).
- Отказать в дальнейшем предоставлении услуги в случае обнаружения нарушений условий Договора Пользователем.
-
Права Сторон
- Стороны пользуются правами в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, действующими в области архивного дела.
-
Срок действия Договора
- Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «____» ____________ 20___ г.
-
Ответственность Сторон
- В случае причинения Пользователем ущерба и вреда архивным делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, охраняемым законом интересам граждан, материально-техническим средствам, ответственность несет Пользователь в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Архив не несет ответственности за идентичность подлиннику и качество самостоятельно изготовленных Пользователем копий подлинных архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.
- Самостоятельно изготовленные Пользователем копии подлинных архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним не заверяются Архивом.
-
Заключительные положения
- Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами в связи с исполнением обязательств по Договору, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- Любые изменения и дополнения к Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами. Дополнительные соглашения становятся неотъемлемой частью Договора с момента их подписания.
- Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
12. Юридические адреса и реквизиты Сторон
Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
(ГКУ ЯО ГАЯО)
150999 г. Ярославль, Советская, д. 68
тел.: (4852) 30-73-78
тел.: (4852) 30-34-17 (бухгалтерия),
ИНН 7606024235
КПП 760601001
Банк: Отделение Ярославль//УФК по Ярославской области г. Ярославль
Сч. 03100643000000017100
БИК 017888102
Код дохода 92011301992020000130
ОКТМО 78701000
e-mail: info@yararchive.ru
Директор
____________ С.А. Сальникова
«____» ____________ 20___ г.
М.П.
Пользователь
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО
e-mail: ____________
телефон: ____________
____________ (подпись)
«____» ____________ 20___ г.