1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
Централизованный архив в Ростовском уезде так и не был образован. Сбором, организацией хранения документов занимался Ростовский музей церковных древностей. Руководил работой назначенный в 1919 году уполномоченный Главного Управления архивным делом Ярославской губернии Нил Григорьевич Первухин.
Согласно отчету о деятельности Центрального Архива Ростовского УИКа к XV уездному Съезду Советов от 8 октября 1924 г., организация архивов при Уездных Исполнительных Комитетах проходила в течение 1921—1924 гг.
15 марта 1924 года Главархивом было предложено организовать при уездных исполкомах институт заведывания уездным центральным архивом. К 15 апреля 1924 года создан Ростовской уездный архив.
На должность заведующего архивом назначен Леонид Николаевич Холин, который лишился ноги во время ночного дежурства на Успенской улице города из-за неаккуратного обращения с оружием одного из милиционеров.
После вступления в должность Л. Н. Холин обследовал архивы бывших правительственных учреждений дореволюционной России, монастырей, церквей, в том числе архив бывшей городской Управы.
Работу по сбору документов осложняло отсутствие необходимых помещений для уездного архива.
В апреле 1924 г. власти выделили под архив торговое помещение в Гостином дворе.
В то время, пока решался вопрос о размещении архива, происходило хищение архивных документов городской Управы.
5 мая этого же года произведена приемка помещения для Центрального архива Уездного исполнительного комитета.
К июню 1924 г., благодаря усилиям Л. Н. Холина, помещение под архив было подготовлено.
В результате большого поступления документов от государственных учреждений и организаций помещений стало не хватать. В 1925 году комиссией исполнительного комитета составлен акт о нецелесообразности «существования архива во 2-м этаже здания».
В октябре 1927 г. для размещения архива переданы помещения в нижнем этаже церкви Рождества Богородицы бывшего Рождественского девичьего монастыря, а в 1929 г. — и верхний этаж церкви.
Л. Н. Холиным проведена огромная работа по созданию уездного архива.
Однако условий для работы архива так и не было создано.
28 марта 1929 г. Л. Н. Холина освободили от должности.
В 1929 году, в связи с изменением административно-территориального деления, произошла и реорганизация архивных учреждений. Ростовский уездный архив реорганизован в Ростовский районный архив Ростовского исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.
После ухода Леонида Николаевича Холина заведующие районным архивом менялись практически ежегодно. Архивистам работать было не просто. В заявлении одного из руководителя районного архива — Н. С. Рыбина — о прибавке заработной платы указывается, что «он и за уборщицу».
В своем обращении в президиум Ростовского районного исполнительного комитета заведующий Областным архивным Управлением Ивановской промышленной области 29 декабря 1932 г. подробно описал положение архивного дела.
В 1933—1934 гг. в штате Ростовского районного архива числилось 3 человека, но работа архива не была организована должным образом.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР 1938 г. о передаче Центрального Архивного Управления СССР в ведение Народного Комиссариата Внутренних Дел СССР Ростовский районный архив перешел в подчинение Архивного отдела Управления НКВД Ярославской области.
В 1940 г. в филиале на хранении находилось 528 фондов.
22 июня 1940 г. начальнику Ростовского РО УНКВД доведено для сведения о преобразовании районного архива в филиал Областного архива.
Согласно постановлению Совета народных Комиссаров СССР № 723 от 29 марта 1941 года Ростовский районный архив преобразован в филиал Государственного архива Ярославской области, начальником назначена Агриппина Александровна Бобылкина.
Великая Отечественная Война внесла свои коррективы в работу архива. В письме от 15 мая 1943 г. заместитель народного комиссара внутренних дел Союза ССР Круглов предложил организовать филиалы Областного Государственного архива.
В июле 1943 г. архив был обследован инспектором отдела Госархивов УНКВД по Ярославской области. В этом же году А. А. Бобылкиной предложено принять меры по укомплектованию нового штата филиала.
В 1944 г. в целях более организованного и правильного комплектования Государственного архивного фонда СССР на территории Ярославской области определены зоны комплектования документами постоянного хранения.
Несмотря на трудные военные и послевоенные годы, преобразования коснулись и архивной деятельности филиала. В первой половине 1945 года штат сотрудников состоял из четырех человек, однако уже в 1946 г. введены новые штатные единицы, в том числе должность начальника городского архива. Наблюдался рост объема поступлений документов и улучшение условий работы в филиале.
В 1940-х гг. филиал начал принимать исследователей в читальном зале.
Однако помещениям архива требовался срочный ремонт.
В 1957 г. на должность начальника архива назначен Владимир Тимофеевич Чувашев. В феврале 1958 года был заключен договор на ремонтно-восстановительные работы церкви Рождества Богородицы.
Для увеличения полезной площади архивохранилищ В. Т. Чувашев запланировал установку двухэтажных стеллажей.
В 1956—1957 гг. проведены работы по улучшению состояния и хранения архивных документов.
08 февраля 1957 г. упразднен городской архив, который работал одновременно с филиалом с 1946 г.
В 1960 г. в филиал переданы из ЦГАДА СССР документы дореволюционного периода Ростовского городового магистрата, Петровского словесного суда, Петровского городничего, а также документы из ведомственных архивов и Петровского районного государственного архива, в связи с его ликвидацией.
Согласно протоколу научного совещания сотрудников архивных учреждений Ярославской области от 05 сентября 1962 г., документы в архив передавали также и краеведы г. Ростова.
Основными направлениями деятельности филиала на протяжении 60-70-х гг. являлись: усовершенствование научно-справочного аппарата, комплектование документальными материалами из районных и ведомственных архивов, описание фотодокументов, использование архивных документов, совершенствование учетной документации, выявление документов для публикации и исполнение запросов.
В 1987 году принято решение о строительстве нового типового здания архива на 500 тыс. дел, выделен земельный участок на ул. Февральской, а архив решено было временно разместить в здании бывшего общежития педучилища.
В 1988 г. архиву были переданы 2-й и 3-й этажи здания по ул. Советская площадь, д.8, памятника архитектуры федерального значения «Дом Сорогина», XVIII века.
Сложная экономическая ситуация в России в 90-е годы оказала влияние по вопросу о строительстве здания для филиала. Здание так и не было построено и архив располагается в выделенных помещениях в настоящее время.
В 2005 году был завершен ремонт западной части здания филиала. В июле 2005 года для пользователей архивной информацией был открыт после косметического ремонта читальный зал.
В филиале собраны интереснейшие источники дореволюционного и советского времени, всегда привлекавшие внимание исследователей. Особый интерес представляют документы граждан личного происхождения, оставивших заметный след в истории и жизни города.
Одновременно с филиалом Государственного архива Ярославской области в городе Ростове с 5 февраля 1965 года действовал Ростовский районный государственный архив Исполнительного комитета Ростовского районного Совета депутатов трудящихся, образованный решением Областного исполнительного комитета «О штатах органов государственного управления Ярославской области.»
В соответствии с постановлением главы администрации Ярославской области № 349 от 08.12.93 администрация Ростовского района реорганизована с 09.12.93 в объединенную администрацию г. Ростова и Ростовского района. Ростовский районный государственный архив ликвидирован.
Согласно постановлению Главы Администрации Ростовского муниципального района от 22.02.2006 г. № 163 «О создании архивного отдела» образован Архивный отдел управления делами администрации Ростовского муниципального района, который ведет свою деятельность и в настоящее время.