В Ярославле состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа

21 мая 2024 года в городе Ярославле состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа РФ (далее — НМС ЦФО), в котором приняли участие Артизов Андрей Николаевич, Руководитель Федерального архивного агентства (Росархив), Тищенко Петр Евгеньевич, председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга, председатель Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа РФ, Пудалов Борис Моисеевич, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области, председатель Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, члены НМС из архивных учреждений 18 регионов ЦФО и коллеги из муниципальных архивов Ярославской области.

В рамках очередного заседания НМС ЦФО обсуждались важнейшие вопросы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов. Руководитель Федерального архивного агентства Артизов Андрей Николаевич ответил на актуальные вопросы представителей архивного сообщества.

Подробный анализ работы архивных учреждений ЦФО за 2021 — 2023 годы в своем докладе представил Гузанов Евгений Леонидович, начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области, заместитель председателя НМС ЦФО.

Передовым опытом работы архивных учреждений в сфере обеспечения сохранности поделились Хабибулина Галина Александровна, заместитель начальника управления — начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства, и Перехватова Александра Викторовна, начальник Главного архивного управления Рязанской области.

О вопросах взаимодействия архивов с Социальным фондом России посредством ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» в своих докладах рассказали управляющий отделением Социального фонда России по Ярославской области Русов Сергей Владимирович и директор ГКУ ЯО ГАЯО Сальникова Светлана Анатольевна.

В рамках обмена опытом в сфере использования архивных документов спикером выступила Романова Елена Анатольевна, заместитель директора ВНИИДАД, с докладом на тему «Подготовка электронных публикаций архивных документов в сети Интернет как важнейшая форма взаимодействия с пользователями: опыт и перспективы».

22 мая участники заседания посетили Государственный архив Ярославской области, где состоялась обзорная экскурсия, в ходе которой коллеги узнали об истории и структуре Государственного архива Ярославской области, количестве фондов, их составе, датировке, современном этапе развития учреждения, одним из приоритетных направлений которого является создание и использование тематических баз данных, оцифровка архивных документов, внедрение и развитие информационных систем, позволяющих пользователям осуществлять оперативный поиск архивной информации, удаленно использовать электронные копии архивных документов, подавать запросы и получать ответы на них и др.

Для коллег была оформлена выставка документов досоветского периода, материалы которой рассказали об истории губерний, ныне входящих в состав Центрального федерального округа РФ.

В ходе встречи директор ГКУ ЯО ГАЯО Сальникова Светлана Анатольевна провела экскурсию по рабочим кабинетам и архивохранилищам и ответила на вопросы коллег о специфике работы архива в сфере комплектования, обеспечения сохранности, государственного учета и использования архивных документов.

/ 27 мая 2024 г.