/ Главная → Услуги
Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» |
Уважаемые пользователи!
Обращаем ваше внимание, что при заказе копий архивных документов, копии оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Росархива от 12.03.2020 № 24.
В соответствии с пунктами 46.9 и 46.11 Правил на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица (для архивных копий на бумажном носителе).
Архивные копии в форме электронной копии документа подписываются электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица. При этом имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.
Копирование архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, производится в соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (пункт 47.5 Правил).
№ | Наименование видов работ и услуг | Единица измерения | Цена за единицу измерения (руб.) |
---|---|---|---|
1 | Выявление дел по описям, каталогам, информационным базам: | ||
машинописным | описательная статья | 3,24 | |
рукописным | карточка | 11,34 | |
2 | Выявление документов по делам: | ||
машинописный, разборчивый рукописный текст | дело (100 листов) | 412,19 | |
рукописный текст с палеографическими особенностями | дело (100 листов) | 1295,45 | |
трудночитаемый, угасающий текст | дело (100 листов) | 4534,08 | |
3 | Выявление документов по микрофильмам: | ||
машинописный, рукописный разборчивый текст | бюкс (100 кадров) | 1133,52 | |
рукописный текст с палеографическими особенностями | бюкс (100 кадров) | 2267,04 | |
трудночитаемый, угасающий текст | бюкс (100 кадров) | 6045,44 | |
4 | Выявление дополнительных сведений: | ||
по энциклопедиям | учетно-издательский лист издания | 64,77 | |
по журналам | учетно-издательский лист журнала | 226,70 | |
по газетем | лист газеты | 22,67 | |
5 | Прием и выдача описей | том описи | 22,61 |
6 | Прием и выдача дел из архивохранилища (в том числе пользователям в читальный зал ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи): | ||
стандартных | дело | 38,44 | |
объемом свыше 250 листов, нестандартных по формату | дело | 59,14 | |
картографических документов | дело | 48,05 | |
дел с полистной проверкой пользователям в читальный зал ранее установленных сроков выдачи и (или) сверх установленных объемов выдачи | дело | 76,88 | |
микрофильмов | бюкс | 25,63 | |
фотодокументов | фотодокумент | 59,14 | |
7 | Нумерация листов в деле: | ||
советского и постсоветского периодов | лист | 1,54 | |
досоветского периода | лист | 1,92 | |
графической документации | лист | 6,41 | |
8 | Проверка нумерации в деле: | ||
советского и постсоветского периодов | лист | 0,96 | |
досоветского периода | лист | 1,28 | |
графической документации | лист | 2,14 | |
9 | Составление информационного документа по итогам исполнения запроса: | ||
об установлении (подтверждении) отдельных фактов, сведений с указанием справочных данных (номера, даты) | информационный документ | 906,82 | |
тематических (без справочных данных) | информационный документ | 2267,04 | |
10 | Печатание и сверка информационных документов | машинописный лист | 174,73 |
11 | Выдача дубликата или переоформление информационного документа | машинописный лист | 39,43 |
12 | Подготовка и проведение информационных мероприятий (1 академический час): | ||
12.1 | экскурсий | ||
обзорная | экскурсия | 6801,12 | |
тематическая | экскурсия | 24937,44 | |
12.2 | подготовка текстов выступлений и проведение встреч с общественностью, уроков в школе, лекций, докладов | выступление | 20403,36 |
13 | Реставрация, стабилизация основы, реставрационно-профилактическая обработка документов (печатных изданий) | лист | 51,26 |
14 | Переплетные работы | ||
сложный переплет | единица хранения | 549,17 | |
простой переплет | единица хранения | 256,28 | |
15 | Цифровая печать фотоотпечатков на принтере: | ||
10смх15см | фотоотпечаток | 48,05 | |
13смх18см | фотоотпечаток | 48,05 | |
18смх24см | фотоотпечаток | 51,26 | |
16 | Оцифрование документов методом сканирования | ||
16.1 | Сканирование документов формата А4 с учетом плотности разрешения в dpi при сохранении в формате JPEG | ||
планшетное разрешение до 400 dpi | лист | 40,04 | |
планшетное разрешение до 600 dpi | лист | 64,07 | |
сканирование с распознованием текста при разрешении до 400 dpi | лист | 24,03 | |
16.2 | Сканирование с распознованием текста при разрешении с 400 до 600 dpi | лист | 32,03 |
16.3 | Сканирование крупноформатных документов с распознаванием текста при разрешении до 400 dpi | ||
формат А3 | лист | 48,05 | |
формат А2 | лист | 72,53 | |
16.4 | Оформление цифровой копии водяными знаками | кадр | 1,13 |
17 | Съемка архивных документов для пользователей (документы однородные и неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги) | кадр | 26,51 |
18 | Обработка, проверка, редактирование сортировка электронных вариантов фонда пользования (программа ACDSee Pro) | кадр | 0,96 |
цветные фотографии | фотодокумент (кадр) | 76,88 | |
черно-белые фотографии | фотодокумент (кадр) | 38,44 | |
19 | Клонирование информации на оптические диски (CD-R, DVD+R) | диск | 384,42 |
19.1 | Клонирование информации на жесткие диски/flash накопители/твердотельные накопители | Мб | 0,37 |
20 | Подшивка и переплет дел после копирования документов: | ||
с управленческой, творческой, научно-технической текстовой документацией | лист | 0,51 | |
с нестандартными листами, графической документацией | лист | 1,28 | |
21 | Подготовка документов (печатных изданий, описей) на реставрацию, переплет, микрофильмирование, ксерокопирование: | ||
21.1 | Без нумерации листов в делах и проверки листажа | единица хранения | 38,44 |
21.1.1 | С нумерацией листов: | ||
в делах досоветсткого периода | лист | 2,65 | |
в делах советского и постсоветского периодов | лист | 2,20 | |
21.1.2 | С проверкой нумерации листов в делах: | ||
досоветского периода | лист | 1,92 | |
советского и постсоветского периодов | лист | 1,10 | |
21.1.3 | Дел, имеющих особенности в оформлении документов: | ||
досоветского периода | лист | 2,96 | |
советского и постсоветского периодов | лист | 1,92 | |
документов личного происхождения | лист | 4,81 | |
документов с угасающим и слабоконтрастным текстом | лист | 2,40 | |
картографических документов | лист | 64,07 | |
печатных изданий | лист | 1,54 | |
21.1.4 | Газет | лист | 38,44 |
21.1.5 | Описей для переплета | лист | 2,20 |
22 | Простановка архивных шифров на копиях | лист | 11,93 |
23 | Печать копий с дел: | ||
требующих расшивания | лист | 15,11 | |
не требующих расшивания | лист | 11,34 | |
24 | Экспертиза ценности документов: | ||
24.1 | Управленческой документации: | ||
24.1.1 | До 1945 года | ||
с полистным просмотром | единица хранения | 302,27 | |
24.1.2 | После 1945 года | ||
с полистным просмотром | единица хранения | 151,14 | |
без полистного просмотра | единица хранения | 56,68 | |
24.1.3 | Документов по личному составу | 0,00 | |
с полистным просмотром | единица хранения | 100,76 | |
без полистного просмотра | единица хранения | 22,67 | |
25 | Оформление результатов экспертизы ценности документов | ||
составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | позиция акта | 188,92 | |
подготовка дел, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации) | единица хранения | 26,67 | |
26 | Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве и их внедрении: | ||
26.1 | Инструкций по делопроизводству | авторский лист инструкции | 4534,08 |
26.2 | Номенклатур дел: | ||
составленных по типовой или примерной номенклатуре дел | позиция номенклатуры | 22,67 | |
конкретных номенклатур дел | позиция номенклатуры | 45,34 | |
26.3 | Положений об архивах организаций | положение | 4534,08 |
27 | Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке описей: | ||
дел с управленческой документацией постоянного хранения | описательная статья описи | 34,88 | |
дел по личному составу | описательная статья описи | 22,67 | |
28 | Оказание методической помощи организациям в составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | позиция акта | 34,88 |
29 | Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций: | ||
в государственном архиве | консультация | 2267,04 | |
в организациях (в архивах организаций) | консультация | 4534,08 | |
30 | Формирование дел из россыпи управленческой документации | ||
советского и постсоветского периодов | лист | 6,48 | |
картографических документов | лист | 25,19 | |
документов по личному составу | лист | 5,33 | |
31 | Составление внутренних описей дел | описательная статья описи | 75,57 |
32 | Редактирование и унификация заголовков дел: | ||
управленческой документации советского постсоветского периодов | описательная статья описи | 41,22 | |
документов по личному составу | описательная статья описи | 34,88 | |
33 | Простановка архивных шифров на обложках дел | единица хранения | 16,19 |
34 | Простановка архивных шифров на карточках | карточка | 11,34 |
35 | Составление предисловий к описям фондов организаций: | машинописный лист предисловия | 3022,72 |
36 | Составление указателей к описям: | ||
предметных | карточка | 41,22 | |
географических | карточка | 34,88 | |
именных | карточка | 32,39 | |
37 | Составление оглавлений (содержаний) к описям фондов | опись | 2267,04 |
38 | Систематизация карточек с заголовками дел: | ||
по структурному и тематическому признаку | карточка | 11,93 | |
по номинальному, хронологическому и алфавитному признаку | карточка | 9,07 | |
39 | Подшивка дел | ||
39.1 | Управленческой документации: | ||
объемом до 100 листов | единица хранения | 90,68 | |
объемом от 100 до 150 листов | единица хранения | 181,36 | |
нестандартных по формату дел | единица хранения | 226,70 | |
40 | Оформление обложек дел и описей: | ||
типографские обложки | обложка | 75,57 | |
обложка без трафарета | обложка | 129,55 | |
обложки крупноформатные | обложка | 226,70 | |
с простановкой архивного шифра | единица хранения | 100,76 | |
обложек описей | обложка | 69,76 | |
41 | Составление списков сокращений к описям | наименование | 50,38 |
42 | Картонирование дел | единица хранения | 10,08 |
43 | Формирование связок дел: | ||
подлежащих хранению | связка | 82,44 | |
не подлежащих хранению | связка | 60,45 | |
44 | Оформление ярлыков | ||
написание ярлыков | ярлык | 45,34 | |
наклейка ярлыков | ярлык | 28,34 | |
45 | Систематизация дел в пределах фонда организации | единица хранения | 9,86 |
46 | Оформление описей | опись | 2267,04 |
47 | Временное хранение архивных документов по договору | единица хранения (в год) | 25,67 |
48 | Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в учреждении | ||
Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в учреждении | 5 дней | 231,47 | |
Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в учреждении | 15 дней | 694,40 | |
Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в учреждении | 30 дней | 1388,80 | |
49 | Организация работы пользователя по самостоятельному изготовлению арендуемыми техническими средствами ГКУ ЯО ГАЯО или собственными техническими средствами копий архивных дел, документов, печатных изданий в течение рабочего дня в специально отведенном (ых) ГКУ ЯО ГАЯО для этих целей месте (ах), в присутствии работника ГКУ ЯО ГАЯО, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования: | подготовить проект договора | |
49.1 | в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) | лист, кадр, электронный образ | 17,06 |
49.2 | во внеочередном порядке и (или) сверх объема, установленного в пункте 49.1 раздела 2 Положения | лист, кадр, электронный образ | 25,59 |
В соответствии с приказом ГКУ ЯО ГАЯО от 24.09.2020 № 146 при заключении договора об оказании платной услуги на приём и выдачу дел пользователям в читальный зал ранее установленных сроков и (или) сверх установленных объёмов выдачи поправочные коэффициенты, учитывающие срочность исполнения не применяются. При этом объём единовременного заказа на выдачу дел ранее установленного срока и сверх установленного объёма не может превышать 3000 листов. При заказе на выдачу дел в установленные сроки на платной основе выдаются дела сверх установленного объёма (1500 листов), но не более 3000 листов суммарно.
Приказом Правительства Ярославской области от 04.09.2020 № 53/19 «Об утверждении Положения о порядке выполнени работ и оказания услуг на платной основе государственным казённым учреждением Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» и признании утратившими силу отдельных приказов Правительства области» установлено, что при исполнении тематических запросов к утвержденным ценам применяются следующие поправочные коэффициенты, учитывающие по требованию заявителя срочность исполнения запроса:
Исчисление срока исполнения запроса начинается с первого рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса.