/ ГлавнаяУслуги

Госуслуги

Прием запросов государственным казенным учреждением Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок, копий) Регистрация пользователей в информационной системе государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» на предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов

Уважаемые пользователи!

Обращаем ваше внимание, что при заказе копий архивных документов, копии оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Росархива от 12.03.2020 № 24.

В соответствии с пунктами 46.9 и 46.11 Правил на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица (для архивных копий на бумажном носителе).

Архивные копии в форме электронной копии документа подписываются электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица. При этом имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.

Копирование архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, производится в соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (пункт 47.5 Правил).

Работы и услуги, оказываемые на платной основе *

Прейскурант, действующий с 01.10.2020
Наименование видов работ и услуг Единица измерения Цена за единицу измерения (руб.)
1 Выявление дел по описям, каталогам, информационным базам:    
  машинописным описательная статья 2,83
  рукописным карточка 9,92
2 Выявление документов по делам:    
  машинописный, разборчивый рукописный текст дело 360,81
  рукописный текст  с палеографическими особенностями дело 1133,96
  трудночитаемый, угасающий текст дело 3968,87
3 Выявление документов по микрофильмам:    
  машинописный, рукописный разборчивый текст бюкс 992,22
  рукописный текст с палеографическими особенностями бюкс 1984,43
  трудночитаемый, угасающий текст бюкс 5291,82
4 Выявление дополнительных сведений:    
  по энциклопедиям учетно-издательский лист издания 56,70
  по журналам учетно-издательский лист журнала 198,44
  по газетам лист газеты 19,84
5 Прием и выдача описей том описи 19,79
6 Прием и выдача дел из архивохранилища (в том числе пользователям в читальный зал ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи):    
  стандартных дело 33,65
  объемом свыше 250 листов, нестандартных по формату дело 51,77
  картографических документов дело 42,06
  дел с полистной проверкой пользователям в читальный зал ранее установленных сроков выдачи и (или) сверх установленных объемов выдачи дело 67,30
  микрофильмов бюкс 22,43
  фотодокументов фотодокумент 51,77
7 Нумерация листов в деле:    
  советского и постсоветского периодов лист 1,35
  досоветского периода лист 1,68
  графической документации лист 5,61
8 Проверка нумерации в деле:    
  советского и постсоветского периодов лист 0,84
  досоветского периода лист 1,12
  графической документации лист 1,87
9 Составление информационного документа по итогам исполнения запроса:    
  об установлении (подтверждении) отдельных фактов, сведений с указанием справочных данных (номера, даты) информационный документ 793,77
  тематических (без справочных данных) информационный документ 1984,43
10 Печатание и сверка информационных документов машинописный лист 152,95
11 Выдача дубликата или переоформление информационного документа машинописный лист 34,51
12 Подготовка и проведение информационных мероприятий (1 академический час):

 

   
12.1 экскурсий    
  обзорная экскурсия 5953,30
  тематическая экскурсия 21828,76
12.2 текстов выступлений и проведение встреч с общественностью, уроков в школе, лекций, докладов выступление 17122,98
13 Реставрация, стабилизация основы, реставрационно-профилактическая обработка документов (печатных изданий) лист 44,87
14 Переплетные работы:    
  сложный переплет единица хранения 480,71
  простой переплет единица хранения 224,33
15 Цифровая печать фотоотпечатков на принтере:    
  10смх15см фотоотпечаток 42,06
  13смх18см фотоотпечаток 42,06
  18смх24см фотоотпечаток 44,87
16 Оцифровка документов методом сканирования:    
16.1 Сканирование документов формата А4 с учетом плотности разрешения в dpi при сохранении в формате JPEG:    
  планшетное разрешение до 400 dpi лист 35,05
  планшетное разрешение до 600 dpi лист 56,08
  сканирование с распознованием текста при разрешении до 400 dpi лист 21,03
16.2 Сканирование с распознованием текста при разрешении с 400 до 600 dpi лист 28,04
16.3 Сканирование крупноформатных документов с распознаванием текста при разрешении до 400 dpi    
  формат А3 лист 42,06
  формат А2 лист 63,49
16.4 Оформление цифровой копии водяными знаками кадр 0,99
17 Съемка архивных документов для пользователей  (документы однородные и неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги) кадр 23,20
18 Обработка, проверка, редактирование сортировка электронных вариантов фонда пользования (программа ACDSee Pro) кадр 0,84
  цветные фотографии (программа Photoshop CS3) фотодокумент (кадр) 59,04
  черно-белые фотографии (программа Photoshop CS3) фотодокумент (кадр)мин/записи 32,67
19 Клонирование информации на гибкие диски (CD-R, DVD+R) диск 168,25
19.1 Клонирование информации на жесткие диски/flash накопители/твердотельные накопители Мб 0,32
20 Подшивка и переплет дел после копирования документов:    
  с управленческой, творческой, научно-технической текстовой документацией лист 0,45
  с нестандартными листами, графической документацией лист 1,12
21 Подготовка документов (печатных изданий, описей) на реставрацию, переплет, микрофильмирование, ксерокопирование:    
21.1 Без нумерации листов в делах и проверки листажа единица хранения 33,65
21.1.1 С нумерацией листов:    
  в делах досоветсткого периода лист 2,32
  в делах советского и постсоветского периодов лист 1,92
21.1.2 С проверкой нумерации листов в делах:    
  досоветского периода лист 1,68
  советского и постсоветского периодов лист 0,96
21.1.3 Дел, имеющих особенности в оформлении документов:    
  досоветского периода лист 2,59
  советского и постсоветского периодов лист 1,68
  документов личного происхождения лист 4,21
  документов с угасающим и слабоконтрастным текстом лист 2,10
  картографических документов лист 56,08
  печатных изданий лист 1,35
21.1.4 Газет лист 33,65
21.1.5 Описей для переплета лист 1,92
22 Простановка архивных шифров на копиях лист 10,44
23 Печать копий с дел:    
  требующих расшивания лист 13,23
  не требующих расшивания лист 9,92
24 Экспертиза ценности документов:    
24.1 Управленческой документации:    
24.1.1 До 1945 года    
  с полистным просмотром единица хранения 264,59
24.1.2 После 1945 года    
  с полистным просмотром единица хранения 132,30
  без полистного просмотра единица хранения 49,61
24.1.3 Документов по личному составу    
  с полистным просмотром единица хранения 88,20
  без полистного просмотра единица хранения 19,84
25 Оформление результатов экспертизы ценности документов    
  составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению позиция акта 165,37
  подготовка дел, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации) единица хранения 23,35
26 Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве и их внедрении:    
26.1 Инструкций по делопроизводству авторский лист инструкции 3968,87
26.2 Номенклатур дел:    
  составленных по типовой или примерной номенклатуре дел позиция номенклатуры 19,84
  конкретных номенклатур дел позиция номенклатуры 39,69
26.3 Положений об архивах организаций положение 3968,87
27 Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке описей:    
  дел с управленческой документацией постоянного хранения описательная статья описи 30,53
  дел по личному составу описательная статья описи 19,84
28 Оказание методической помощи организациям в составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению позиция акта 30,53
29 Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций:    
  в государственном архиве консультация 1984,43
  в организациях (в архивах организаций) консультация 3968,87
30 Формирование дел из россыпи управленческой документации    
  советского и постсоветского периодов лист 5,67
  картографических документов лист 22,05
  документов по личному составу лист 4,67
31 Составление внутренних описей дел описательная статья описи 66,15
32 Редактирование и унификация заголовков дел:    
  управленческой документации советского постсоветского периодов описательная статья описи 36,08
  документов по личному составу описательная статья описи 30,53
33 Простановка архивных  шифров на обложках дел дело 14,17
34 Простановка архивных шифров на карточках карточка 9,92
35 Составление предисловий к описям фондов организаций: машинопис.лист предисловия 2645,91
36 Составление указателей к описям:    
  предметных карточка 36,08
  географических карточка 30,53
  именных карточка 28,35
37 Составление оглавлений (содержаний) к описям фондов опись 1984,43
38 Систематизация карточек с заголовками дел:    
  по структурному и тематическому признаку карточка 10,44
  по номинальному, хронологическому и алфавитному признаку карточка 7,94
39 Подшивка дел    
39.1 Управленческой документации:    
  объемом до 100 листов единица хранения 79,38
  объемом от 100 до 150 листов единица хранения 158,75
  нестандартных по формату дел единица хранения 198,44
40 Оформление обложек дел и описей:    
  типографские обложки обложка 66,15
  обложка без трафарета обложка 113,40
  обложки крупноформатные обложка 198,44
  с простановкой архивного шифра единица хранения 88,20
  обложек описей обложка 61,06
41 Составление списков сокращений к описям наименование 44,10
42 Картонирование дел единица хранения 8,82
43 Формирование связок дел:    
  подлежащих хранению связка 72,16
  не подлежащих хранению связка 52,92
44 Оформление ярлыков    
  написание ярлыков ярлык 39,69
  наклейка ярлыков ярлык 24,81
45 Систематизация дел в пределах фонда организации единица хранения 8,63
46 Оформление описей опись 1984,43
47 Временное хранение архивных документов по договору ед.хр. (в год) 22,60
48 Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов    
  Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов 5 дней 202,67
  Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов 15 дней 608,00
  Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов 30 дней 1216,00
49 Организация работы пользователя по самостоятельному изготовлению арендуемыми техническими средствами ГКУ ЯО ГАЯО или собственными техническими средствами копий архивных дел, документов, печатных изданий в течение рабочего дня в специально отведенном(ых) ГКУ ЯО ГАЯО для этих целей месте(ах), в присутствии работника ГКУ ЯО ГАЯО, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования:   подготовить проект договора
49.1 в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) лист, кадр, электронный образ 14,94
49.2. во внеочередном порядке и (или) сверх объема, установленного в пункте 49.1 лист, кадр, электронный образ 21,75

В соответствии с приказом ГКУ ЯО ГАЯО от 24.09.2020 № 146 при заключении договора об оказании платной услуги на приём и выдачу дел пользователям в читальный зал ранее установленных сроков и (или) сверх установленных объёмов выдачи поправочные коэффициенты, учитывающие срочность исполнения не применяются. При этом объём единовременного заказа на выдачу дел ранее установленного срока и сверх установленного объёма не может превышать 3000 листов. При заказе на выдачу дел в установленные сроки на платной основе выдаются дела сверх установленного объёма (1500 листов), но не более 3000 листов суммарно.

Приказом Правительства Ярославской области от 04.09.2020 № 53/19 «Об утверждении Положения о порядке выполнени работ и оказания услуг на платной основе государственным казённым учреждением Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» и признании утратившими силу отдельных приказов Правительства области» установлено, что при исполнении тематических запросов к утвержденным ценам применяются следующие поправочные коэффициенты, учитывающие по требованию заявителя срочность исполнения запроса:

  • 1 рабочий день — 3
  • от 2 до 3 рабочих дней — 2
  • от 4 до 10 рабочих дней — 1,5

Исчисление срока исполнения запроса начинается с первого рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса.

  • Перечень работ и услуг, оказываемых на платной основе, является информацией для пользователей, предоставленной для сведения. Указанная информация не является офертой (публичной офертой), предусмотренной статьями 435, 437 Гражданского кодекса Российской Федерации и не влечет за собой обязательств ГКУ ЯО ГАЯО по обязательному заключению договоров на оказание перечисленных услуг.
    Данные услуги оказываются ГКУ ЯО ГАЯО при наличии специализированных подразделений (участков), технических и кадровых возможностей.