/ Главная → Услуги
Уважаемые пользователи!
Обращаем ваше внимание, что при заказе копий архивных документов, копии оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Росархива от 12.03.2020 № 24.
В соответствии с пунктами 46.9 и 46.11 Правил на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица (для архивных копий на бумажном носителе).
Архивные копии в форме электронной копии документа подписываются электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица. При этом имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.
Копирование архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, производится в соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (пункт 47.5 Правил).
№ | Наименование видов работ и услуг | Единица измерения | Цена за единицу измерения (руб.) |
---|---|---|---|
1 | Выявление дел по описям, каталогам, информационным базам: | ||
1.1 | машинописным | описательная статья | 4,03 |
1.2 | рукописным | карточка | 14,12 |
2 | Выявление документов по делам: | ||
2.1 | машинописный, разборчивый рукописный текст | дело (100 листов) | 513,51 |
2.2 | рукописный текст с палеографическими особенностями | дело (100 листов) | 1613,90 |
2.3 | трудночитаемый, угасающий текст | дело (100 листов) | 5648,64 |
3 | Выявление документов по микрофильмам: | ||
3.1 | машинописный, рукописный разборчивый текст | бюкс (100 кадров) | 1412,16 |
3.2 | рукописный текст с палеографическими особенностями | бюкс (100 кадров) | 2824,32 |
3.3 | трудночитаемый, угасающий текст | бюкс (100 кадров) | 7531,52 |
4 | Выявление дополнительных сведений: | ||
4.1 | по энциклопедиям | учетно-издательский лист издания | 80,69 |
4.2 | по журналам | учетно-издательский лист журнала | 282,43 |
4.3 | по газетам | лист газеты | 28,24 |
5 | Прием и выдача описей | том описи | 31,18 |
6 | Прием и выдача дел из архивохранилища (в том числе пользователям в читальный зал ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи): | ||
6.1 | стандартных | дело | 53,01 |
6.2 | объемом свыше 250 листов, нестандартных по формату | дело | 81,55 |
6.3 | картографических документов | дело | 66,26 |
6.4 | дел с полистной проверкой пользователям в читальный зал ранее установленных сроков выдачи и (или) сверх установленных объемов выдачи | дело | 106,02 |
6.5 | микрофильмов | бюкс | 35,34 |
6.6 | фотодокументов | фотодокумент | 81,55 |
7 | Нумерация листов в деле: | ||
7.1 | советского и постсоветского периодов | лист | 2,12 |
7.2 | досоветского периода | лист | 2,65 |
7.3 | графической документации | лист | 8,83 |
8 | Проверка нумерации в деле: | ||
8.1 | советского и постсоветского периодов | лист | 1,33 |
8.2 | досоветского периода | лист | 1,77 |
8.3 | графической документации | лист | 2,94 |
9 | Составление информационного документа по итогам исполнения запроса: | ||
9.1 | об установлении (подтверждении) отдельных фактов, сведений с указанием справочных данных (номера, даты) | информационный документ | 1129,73 |
9.2 | тематических (без справочных данных) | информационный документ | 2824,32 |
10 | Печатание и сверка информационных документов | машинописный лист | 240,95 |
11 | Выдача дубликата или переоформление информационного документа | машинописный лист | 49,12 |
12 | Подготовка и проведение информационных мероприятий (1 академический час): | ||
12.1 | экскурсий | ||
12.1.1 | обзорная | экскурсия | 8472,96 |
12.1.2 | тематическая | экскурсия | 31067,53 |
12.2 | подготовка текстов выступлений и проведение встреч с общественностью, уроков в школе, лекций, докладов | выступление | 25418,89 |
13 | Реставрация, стабилизация основы, реставрационно-профилактическая обработка документов (печатных изданий) | лист | 70,68 |
14 | Переплетные работы | ||
14.1 | сложный переплет | единица хранения | 757,28 |
14.2 | простой переплет | единица хранения | 353,40 |
15 | Цифровая печать фотоотпечатков на принтере: | ||
15.1 | 10смх15см | фотоотпечаток | 66,26 |
15.2 | 13смх18см | фотоотпечаток | 66,26 |
15.3 | 18смх24см | фотоотпечаток | 70,68 |
16 | Оцифрование документов методом сканирования | ||
16.1 | Сканирование документов формата А4 с учетом плотности разрешения в dpi при сохранении в формате JPEG | ||
16.1.1 | планшетное разрешение до 400 dpi | лист | 55,22 |
16.1.2 | планшетное разрешение до 600 dpi | лист | 88,35 |
16.1.3 | сканирование с распознаванием текста при разрешении до 400 dpi | лист | 33,13 |
16.2 | Сканирование с распознаванием текста при разрешении с 400 до 600 dpi | лист | 44,17 |
16.3 | Сканирование крупноформатных документов с распознаванием текста при разрешении до 400 dpi | ||
16.3.1 | формат А3 | лист | 66,26 |
16.3.2 | формат А2 | лист | 100,02 |
16.4 | Оформление цифровой копии водяными знаками | кадр | 1,41 |
17 | Съемка архивных документов для пользователей (документы однородные и неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги) | кадр | 33,02 |
18 | Обработка, проверка, редактирование сортировка электронных вариантов фонда пользования (программа ACDSee Pro) | кадр | 1,33 |
18.1 | цветные фотографии | фотодокумент (кадр) | 106,02 |
18.2 | черно-белые фотографии | фотодокумент (кадр) | 53,01 |
19 | Клонирование информации на оптические диски (CD-R, DVD+R) | диск | 530,09 |
19.1 | Клонирование информации на жесткие диски/flash накопители/твердотельные накопители | Мб | 0,46 |
20 | Подшивка и переплет дел после копирования документов: | ||
20.1 | с управленческой, творческой, научно-технической текстовой документацией | лист | 0,82 |
20.2 | с нестандартными листами, графической документацией | лист | 1,33 |
21 | Подготовка документов (печатных изданий, описей) на реставрацию, переплет, микрофильмирование, ксерокопирование: | ||
21.1 | Без нумерации листов в делах и проверки листажа | единица хранения | 53,01 |
21.1.1 | С нумерацией листов: | ||
21.1.1.1 | в делах досоветсткого периода | лист | 3,66 |
21.1.1.2 | в делах советского и постсоветского периодов | лист | 3,03 |
21.1.2 | С проверкой нумерации листов в делах: | ||
21.1.2.1 | досоветского периода | лист | 2,65 |
21.1.2.2 | советского и постсоветского периодов | лист | 1,51 |
21.1.3 | Дел, имеющих особенности в оформлении документов: | ||
21.1.3.1 | досоветского периода | лист | 4,08 |
21.1.3.2 | советского и постсоветского периодов | лист | 2,65 |
21.1.3.3 | документов личного происхождения | лист | 6,63 |
21.1.3.4 | документов с угасающим и слабоконтрастным текстом | лист | 3,31 |
21.1.3.5 | картографических документов | лист | 88,35 |
21.1.3.6 | печатных изданий | лист | 2,12 |
21.1.4 | Газет | лист | 53,01 |
21.1.5 | Описей для переплета | лист | 3,03 |
22 | Простановка архивных шифров на копиях | лист | 14,86 |
23 | Печать копий с дел: | ||
23.1 | требующих расшивания | лист | 18,83 |
23.2 | не требующих расшивания | лист | 14,12 |
24 | Экспертиза ценности документов: | ||
24.1 | Управленческой документации: | ||
24.1.1 | До 1945 года | ||
24.1.1.1 | с полистным просмотром | единица хранения | 376,58 |
24.1.2 | После 1945 года | ||
24.1.2.1 | с полистным просмотром | единица хранения | 188,29 |
24.1.2.2 | без полистного просмотра | единица хранения | 70,61 |
24.1.3 | Документов по личному составу | 0,00 | |
24.1.3.1 | с полистным просмотром | единица хранения | 125,53 |
24.1.3.2 | без полистного просмотра | единица хранения | 28,24 |
25 | Оформление результатов экспертизы ценности документов | ||
25.1 | составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | позиция акта | 235,36 |
25.2 | подготовка дел, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации) | единица хранения | 33,23 |
26 | Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве и их внедрении: | ||
26.1 | Инструкций по делопроизводству | авторский лист инструкции | 5648,64 |
26.2 | Номенклатур дел: | ||
26.2.1 | составленных по типовой или примерной номенклатуре дел | позиция номенклатуры | 28,24 |
26.2.2 | конкретных номенклатур дел | позиция номенклатуры | 56,49 |
26.3 | Положений об архивах организаций | положение | 5648,64 |
27 | Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке описей: | ||
27.1 | дел с управленческой документацией постоянного хранения | описательная статья описи | 43,45 |
27.2 | дел по личному составу | описательная статья описи | 28,24 |
28 | Оказание методической помощи организациям в составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | позиция акта | 43,45 |
29 | Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций: | ||
29.1 | в государственном архиве | консультация | 2824,32 |
29.2 | в организациях (в архивах организаций) | консультация | 5648,64 |
30 | Формирование дел из россыпи управленческой документации | ||
30.1 | советского и постсоветского периодов | лист | 8,07 |
30.2 | картографических документов | лист | 31,38 |
30.3 | документов по личному составу | лист | 6,65 |
31 | Составление внутренних описей дел | описательная статья описи | 94,14 |
32 | Редактирование и унификация заголовков дел: | ||
32.1 | управленческой документации советского постсоветского периодов | описательная статья описи | 51,35 |
32.2 | документов по личному составу | описательная статья описи | 43,45 |
33 | Простановка архивных шифров на обложках дел | единица хранения | 20,17 |
34 | Простановка архивных шифров на карточках | карточка | 14,12 |
35 | Составление предисловий к описям фондов организаций: | машинописный лист предисловия | 3765,76 |
36 | Составление указателей к описям: | ||
36.1 | предметных | карточка | 51,35 |
36.2 | географических | карточка | 43,45 |
36.3 | именных | карточка | 40,35 |
37 | Составление оглавлений (содержаний) к описям фондов | опись | 2824,32 |
38 | Систематизация карточек с заголовками дел: | ||
38.1 | по структурному и тематическому признаку | карточка | 14,86 |
38.2 | по номинальному, хронологическому и алфавитному признаку | карточка | 11,30 |
39 | Подшивка дел | ||
39.1 | Управленческой документации: | ||
39.1.1 | объемом до 100 листов | единица хранения | 112,97 |
39.1.2 | объемом от 100 до 150 листов | единица хранения | 225,95 |
39.1.3 | нестандартных по формату дел | единица хранения | 282,43 |
40 | Оформление обложек дел и описей: | ||
40.1 | типографские обложки | обложка | 94,14 |
40.2 | обложка без трафарета | обложка | 161,39 |
40.3 | обложки крупноформатные | обложка | 282,43 |
40.4 | с простановкой архивного шифра | единица хранения | 125,53 |
40.5 | обложек описей | обложка | 86,90 |
41 | Составление списков сокращений к описям | наименование | 62,76 |
42 | Картонирование дел | единица хранения | 12,55 |
43 | Формирование связок дел: | ||
43.1 | подлежащих хранению | связка | 102,70 |
43.2 | не подлежащих хранению | связка | 75,32 |
44 | Оформление ярлыков | ||
44.1 | написание ярлыков | ярлык | 56,49 |
44.2 | наклейка ярлыков | ярлык | 35,30 |
45 | Систематизация дел в пределах фонда организации | единица хранения | 12,28 |
46 | Оформление описей | опись | 2824,32 |
47 | Временное хранение архивных документов по договору | единица хранения (в год) | 32,14 |
48 | Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в учреждении | 57,71 | |
48.1 | Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в учреждении | 5 дней | 288,53 |
48.2 | Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в учреждении | 15 дней | 865,60 |
48.3 | Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в учреждении | 30 дней | 1731,20 |
49 | Организация работы пользователя по самостоятельному изготовлению арендуемыми техническими средствами ГКУ ЯО ГАЯО или собственными техническими средствами копий архивных дел, документов, печатных изданий в течение рабочего дня в специально отведенном (ых) ГКУ ЯО ГАЯО для этих целей месте (ах), в присутствии работника ГКУ ЯО ГАЯО, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования: | ||
49.1 | в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) | лист, кадр, электронный образ | 21,26 |
49.2 | во внеочередном порядке и (или) сверх объема, установленного в пункте 49.1 раздела 2 Положения | лист, кадр, электронный образ | 31,89 |
В соответствии с приказом ГКУ ЯО ГАЯО от 24.09.2020 № 146 при заключении договора об оказании платной услуги на приём и выдачу дел пользователям в читальный зал ранее установленных сроков и (или) сверх установленных объёмов выдачи поправочные коэффициенты, учитывающие срочность исполнения не применяются. При этом объём единовременного заказа на выдачу дел ранее установленного срока и сверх установленного объёма не может превышать 3000 листов. При заказе на выдачу дел в установленные сроки на платной основе выдаются дела сверх установленного объёма (1500 листов), но не более 3000 листов суммарно.
Приказом Правительства Ярославской области от 04.09.2020 № 53/19 «Об утверждении Положения о порядке выполнени работ и оказания услуг на платной основе государственным казённым учреждением Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» и признании утратившими силу отдельных приказов Правительства области» установлено, что при исполнении тематических запросов к утвержденным ценам применяются следующие поправочные коэффициенты, учитывающие по требованию заявителя срочность исполнения запроса:
Исчисление срока исполнения запроса начинается с первого рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса.