/ Главная → Пресс-центр → Публикации → Становление архивного дела в городе Рыбинске

Становление архивного дела в городе Рыбинске

К 100-летию государственной архивной службы России

Становление архивного дела в г. Рыбинске пришлось на неспокойные 20-е годы ушедшего XX столетия. Начало созданию городского архива положил известный декрет Совнаркома РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела», который, увы, скверно исполнялся на местах. Рыбинск в этом отношении не был исключением. Дело не двигалось. Повсеместной утратой бесценных документов была серьезно озабочена рыбинская интеллигенция и, главным образом, члены научного общества. Они-то и взяли на себя хлопоты по созданию городского архива.

31 мая 1920 года «архивный вопрос» выносится на первый съезд краеведов Ярославской губернии, проходивший в г. Рыбинске. Делегатами съезда отмечается неудовлетворительное состояние архивного дела в губернии. В этом же году, 16 августа, создается Рыбинская архивная комиссия, основной задачей которой становится обследование бывших общественных архивов на предмет их охраны от окончательного расхищения и прием на государственное хранение. Работа для того времени очень непростая, ввиду того, что у руководителей учреждений в большинстве случаев не было еще ясного представления о значении архивов. Члены комиссии постоянно обращались во все городские учреждения с просьбой представить сведения о хранящихся там документах, неоднократно направляли официальные письма в волостные исполкомы с просьбой уточнить, находятся ли на территории уездов частные архивы. Приходилось разъяснять необходимость сохранения архивов и широким слоям населения. Становление архивного дела в Рыбинске тормозилось отсутствием квалифицированных кадров и подходящего помещения под архивохранилище.

В этих сложных условиях небольшая группа энтузиастов проделывала огромную работу по поиску документов, их перевозке, а затем разбору и систематизации. Членами комиссии с этой целью устраивались субботники. К работе по разборке документов привлекались даже школьники, чему содействовал губернский отдел народного образования. В течение 1919—1920 гг. были обследованы архивы земства, городского суда, учебных заведений, банков, казначейства, сберегательной кассы, полиции, архив Гроховского полка и др. В результате проведенных осмотров во флигель центральной библиотеки перевезли документы, ранее хранившиеся в ненадежных местах, — архив съезда мировых судей и дела земства. Принять большее количество документов на тот момент не представлялось возможным из-за отсутствия специального помещения.

Несмотря на усилия архивной комиссии, создание архивного учреждения в городе затягивалось. Только 11 октября 1921 года на заседании коллегии губернского отдела народного образования принимается решение «об открытии в срочном порядке» в Рыбинске губернского отдела Центрархива, ставшего затем архивным бюро, а после ликвидации Рыбинской губернии в начале 1923 года — Рыбинским уездным архивом. Первоначально Рыбинский губернский отдел Центрархива входил в состав губоно, а затем, согласно постановления президиума Рыбинского губисполкома от 7 марта 1922 года, был выделен в самостоятельный отдел, получив для своих нужд два конторских стола, мягкий стул и табуретку, чернильницу, две ручки и два карандаша, дюжину перьев, две конторские книги по 100 листов и немного писчей бумаги. Денежные средства отпускались центром в крайне ограниченном количестве. Их не хватало даже на выдачу минимального жалованья сотрудникам.

Несколько раз архив перемещался в разные места города, пока, наконец, не обосновался в здании подворья Толгского монастыря.

Приспособить и оборудовать его под архивохранилище было крайне трудно, принимая во внимание отсутствие средств. Тем не менее губархив получил поддержку: помогли райпотребсоюз и коммунальный отдел — выделили и отремонтировали помещение.

27 ноября 1921 года состоялось первое совещание коллегии губархива, на котором обсуждался предложенный заведующей Рыбинским архивным бюро С. Н. Талантовой план работы. Деятельность предполагалось развернуть довольно широко. Однако последовавшее сокращение штатов и полное отсутствие денежных средств у губоно заставило значительно отклониться от намеченного курса. Прежде всего, пришлось ограничиться перевозкой и разбором лишь дореволюционных архивов, совсем не защищенных от расхищения и менее объемных. Поэтому главное внимание сосредоточили на документах XVII и XVIII веков из помещичьих усадеб.

Рыбинским архивистам в течение первых лет пришлось выполнить большую и нелегкую работу. Если в 1921 году на учете в архиве состояло всего 10 архивных фондов, то к концу 1920-х гг. их насчитывалось 447 объемом 143230 дел. На хранение в этот период были приняты документы государственных и местных органов управления дореволюционной России, церквей, учебных заведений, военных, судебных, хозяйственных и полицейских учреждений города и уезда со второй четверти XVII века. И как только не учитывались эти документы при сдаче их в губархив: архивный фонд Рыбинского агитпункта — тюками; архивы помещиков Рыбинского уезда Делло и Михалкова — вязками; городской управы — возами; Рыбинского уездного военкомата — папками; другие архивные фонды — мешками, ящиками, книгами и, наконец, пудами и даже пудоверстами.

Вся эта огромная работа велась заведующей, ученым секретарем и одним архивариусом. Из-за непомерной нагрузки, малого жалованья и тяжелых условий труда текучесть кадров была хронической. Неоценимую роль в становлении архива в Рыбинске сыграла Софья Николаевна Талантова, на плечи которой лег нескончаемый поток административно-хозяйственных забот.

Она родилась 27 августа 1882 года в с. Николо-Шерманга Пошехонского уезда Ярославской губернии в семье священника, была прекрасно образована: окончила Ярославское шестиклассное училище, затем историко-философский факультет московских высших женских курсов и Московский археологический институт. Одновременно с учебой получила и хорошую архивную практику в Москве: в 1912–1918 годах занималась перепиской старинных документов в архиве Министерства юстиции, затем под руководством известного историка и археографа В. Н. Сторожева готовила архивные документы Купеческой управы для издания. Должность заведующей Рыбинским архивом С. Н. Талантова занимала с 14 октября 1921 года, но, учитывая ее социальное происхождение, официальное постановление о назначении поступило из центра лишь в мае 1922 года. С. Н. Талантова руководила архивом в течение пяти самых трудных лет, и, когда дело было поставлено на прочную основу, ее отстранили от руководства. Это произошло 1 октября 1926 года. Софья Николаевна продолжила работу в архиве в должности простого архивариуса до 1936 года. В заявлении об увольнении по состоянию здоровья, поданном в 1934 году, она писала: «Условия работы в Рыбинском архиве всегда были нелегкими, но за последние пять лет они значительно ухудшились. Две спешные переброски архива в другие помещения крайне усложняли работу над материалами. Постоянная смена архивариусов и делопроизводителей, беспрерывное отсутствие руководителей (их бесконечные командировки) — все это нарушило спокойное ведение научной работы. К этому нужно прибавить и почти полное отсутствие отдыха — в течение трехлетнего периода вместо отпусков приходилось получать лишь компенсацию. Наконец, постоянные сверхурочные работы — все это тяжело отразилось на моих нервах и в таком состоянии я не нужна архиву. Поэтому прошу меня уволить».

В 30-е годы Рыбинский архив превратился в одно из крупнейших в Ивановской промышленной области архивохранилищ документального прошлого края. С ростом фондов постоянно возникала острая потребность в дополнительных площадях. В эти годы произошло сразу три переброски архива из одного помещения в другое, причем все они были совершенно не приспособлены и не пригодны для хранения документов.

С 1937 года под архивохранилище отводятся бывшие Георгиевская и Казанская церкви.

Рыбинский филиал Государственного архива Ярославской области был создан на основании распоряжения Архивного Отдела Управления НКВД по Ярославской области от 23 июня 1941 года.

С первых дней Великой отечественной войны архив начал перестраивать работу применительно к военным условиям. Встал вопрос об эвакуации архивных материалов на случай воздушных нападений. К эвакуации намечались документы, имевшие особую историческую ценность, а также документы оперативного назначения (материалы машиностроительного завода, завода полиграфических машин, исполнительных комитетов городского и районного Советов, уездной и районной милиции, земских управ, городской думы, личные фонды, а также документы различных обществ, музея и библиотек). В обязательном порядке намечалось вывезти научно-справочный аппарат, описи и списки фондов, алфавитные и тематические картотеки, а также другие справочные материалы. Всего было отобрано 100 тыс. единиц хранения, общим весом 7 тонн. В 1942 году сотрудники архива участвовали в оборонных мероприятиях, несли службу по охране, уборке и отоплению его помещений. Сотрудниками архива было проведено три субботника и собрано 500 рублей для Красной армии. По заданию Рыбинского горисполкома весь коллектив принимал участие в сборе и изготовлении теплых вещей для советских солдат и семей военнослужащих.

В трудных военных условиях немногочисленный, но сплоченный коллектив филиала проявил стойкость и мужество. Силами его сотрудников: начальника архива Е. П. Маркиной, старшего научного работника А. М. Николаева, архивно-технических работников А. П. Смирновой, Н. В. Жуковой, Е. В. Сакуровой, инспектора Е. Д. Голубковой, секретаря И. Ф. Шумиловой документальные богатства филиала были сохранены и активно использовались на протяжении всех лет войны. В местной печати публиковались статьи и материалы о героических событиях прошлого: о полководцах А. Невском, А. Суворове, М. Кутузове, о победе России в Отечественной войне 1812 года. Библиотека архива начала работу по сбору печатных изданий, вышедших за время войны на территории Рыбинска и Рыбинского района. К концу войны в архиве числилось 1304 фонда. Не прекращалась работа по исполнению запросов граждан. За период с 1941 по 1945 годы населению было выдано 1140 справок о подтверждении трудового стажа, о рождении, браке, смерти, об учебе, о выделении земли и пр.

Несмотря на трудности военного и послевоенного времени, а также в последующие десятилетия в Рыбинском филиале продолжалась большая работа по приему, описанию, учету и использованию архивных документов. В зону комплектования кроме г. Рыбинска и Рыбинского района с 1941 года входили также Арефинский (1941—1959 гг.), Брейтовский, Мологский, Некоузский, Пошехонский районы Ярославской области. К концу 80-х гг. филиал в г. Рыбинске превратился в одно из самых крупных архивохранилищ среди филиалов государственных архивов СССР по количеству дел, содержащих документы на бумажной основе, превосходя в этом отношении не только значительное число филиалов, но и некоторые областные и краевые государственные архивы.

Вплоть до 1981 года филиал располагался по двум адресам: ул. Урицкого, 1 (Казанская церковь) и ул. Железнодорожная, 1 (Георгиевская церковь). 14 мая 1981 года постановлением Рыбинского горисполкома было предписано завершить до 1 сентября 1981 года перемещение архивных фондов из бывшей Казанской церкви в здание Спасо-Преображенского собора.

Здесь архив функционировал вплоть до конца 1990-х годов. Между тем, часть архивных фондов продолжала оставаться в Георгиевской церкви. После того, как распоряжением Рыбинского горсовета от 6 апреля 1990 года храм был передан Православной церкви, произошло воссоединение архивных фондов в соборе. Однако условия хранения и размещения архивных документов, условия работы сотрудников филиала, особенно в последние годы нахождения в Спасо-Преображенском соборе, были экстремальными: отсутствие отопления в зимний период, водоснабжения и канализации, недостаточное освещение рабочих помещений.

И только в 1999 году для Рыбинского филиала открылась новая страница его биографии — последовал переезд в здание конструкторского бюро «Луч».

Специально выделенные помещения оборудованы охранной и противопожарной сигнализацией, в них поддерживается необходимый температурно-влажностный и световой режим. Архивохранилища оснащены специальными металлическими стеллажами. В филиале имеются отдельные помещения для читального зала и приема граждан. Штатная численность филиала составляет 31 человек.

На сегодняшний день в филиале хранятся документальные материалы Рыбинского, Мологского, Пошехонского, Некоузского, Брейтовского районов. Фонды периода до 1917 года отражают процесс превращения Рыбинска из дворцовой рыбной слободы в крупную хлебную пристань центральной России, содержат сведения по дореволюционной истории города и уездов: о развитии местной промышленности — мукомольной, сыроваренной, канатной, судостроительной, о зарождении мануфактурной и кустарной промышленности, о градостроительстве, архитектуре и городском хозяйстве. В филиале хранится большой массив документов церквей Рыбинского, Мологского и Пошехонский уездов, также личные и семейные фонды дворян и помещиков. Фонды советского периода содержат документы о становлении в городе и крае советской власти, об истории крупных заводов и фабрик, о строительстве Рыбинской ГЭС и создании Рыбинского водохранилища, о трагических событиях, связанных с затоплением Мологского края и многие другие.

В связи с ростом интереса граждан к ретроспективной информации возрастает и посещаемость пользователей читального зала и обращения граждан с запросами. Продолжается работа по оперативному и качественному исполнению запросов социально-правового характера, тематических и генеалогических запросов.

С 2011 года сотрудниками филиала ведется работа над создание фонда пользования и в настоящий момент оцифровано 999 единиц хранения и 1061 единица хранения фотодокументов.

Осуществляется работа по внедрению автоматизированных архивных технологий — это работа с базами данных (БД) «Обращение граждан», «Архивный фонд», «Межфондовый указатель к метрическим книгам и исповедным росписям церквей Ярославской Епархии», «Ревизские сказки», «Актовые записи гражданского состояния», «Библиотека СИФ». По состоянию на I квартал 2018 года в Рыбинском филиале общий объем информационного массива БД «Архивный фонд» составляет 2464 фонда, 4198 описей, 830125 единиц хранения за 1627–2014 годы, количество внесенных заголовков составляет 50507 единиц хранения.

В решении важнейших научных и просветительских задач, стоящих перед исторической наукой, первостепенную роль должны сыграть архивы. Поэтому приоритетное внимание в филиале уделяется обеспечению сохранности документов АФ РФ, развитию материально-технической базы, информационных технологий, а также предоставлению государственных услуг. Продолжается и будет продолжаться работа над выявлением новых интересных документов.

Постановление Рыб. губ. исполкома о создании особого архивного фонда. 04.02.1922.Ф.Р-479 оп.1 д.2 л.4

Исторический очерк Талантовой С.Н. о работе Рыбинского архива. 1927 год. Ф.Р-479 оп.1 д.18 л.49 Исторический очерк Талантовой С.Н. о работе Рыбинского архива. 1927 год. Ф.Р-479 оп.1 д.18 л.50 Исторический очерк Талантовой С.Н. о работе Рыбинского архива. 1927 год. Ф.Р-479 оп.1 д.18 л.52 Исторический очерк Талантовой С.Н. о работе Рыбинского архива. 1927 год. Ф.Р-479 оп.1 д.18 л.51 Исторический очерк Талантовой С.Н. о работе Рыбинского архива. 1927 год. Ф.Р-479 оп.1 д.18 л.53