/ Главная → Пресс-центр → Публикации → Рыбинский филиал ГАЯО отмечает свой 100-летний юбилей. История и современность

Рыбинский филиал ГАЯО отмечает свой 100-летний юбилей. История и современность

Как создавалось учреждение, собирающее и охраняющее архивные документы

В октябре 2021 года Рыбинский филиал Государственного архива Ярославской области отметит свой 100-летний юбилей. А всякая круглая дата — это время подведения итогов. Попытаемся кратко проследить становление архивного дела в Рыбинске за прошедшие годы....

История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. К началу XIX века почти при каждом учреждении страны был свой архив, где хранились документы, отложившиеся в процессе его деятельности. Существовали архивы и при отдельных учреждениях города Рыбинска: Магистрате, Городской думе, Городской управе, Полицейском управлении, Сиротском суде и целом ряде других организаций и ведомств. Нужно сказать, что положение их было, по-видимому, незавидное: «Архивы магистрата и думы помещались в палатках под соборной церковью, причём там было настолько сыро, что магистрат просил думу обшить стены сначала тёсом, а потом уже и делать полицы, чтобы предохранить дела от сырости.... В довершение всего эти злополучные архивы, только перемещённые в 1810 году вместе с учреждениями в новое здание, в 1811 году подверглись пожарному бедствию. «Архивные дела, — говорится в рапорте губернатору, — хотя и старались вытаскивать, но всех спасти было невозможно.... При всём том, будучи тасканы в разные места..., где только открывался случай к спасению, — некоторые уповательно растрачены. И теперь всё, что собрано, находится ещё и по кратковременности без разбору и соображения». К этому нужно прибавить, что и архивариусов особых не имелось — работали по совместительству. Да и профессиональные качества работников не всегда соответствовали установленным требованиям.

В XIX веке в Рыбинске как-то мало интересовались архивным делом. Почти не встречается никаких распоряжений и переписки по этому предмету в учреждениях. Правда, при городской управе имеется, впрочем, анкета Московского археологического общества от 1900 года, из которой можно заключить, что архив городской управы имел уже довольно значительные объёмы — 12893 дела и 3572 книги. Но не имел и теперь особого архивариуса, а обслуживался лицами, совмещавшими другие обязанности. Вот и в Городской думе архивариус Тихомиров состоял в должности повытчика в этом же учреждении. В отзыве, сохранившемся об Якиме Якиманском, архивариусе и копиисте полиции, значится, что «По старости лет и по почерку письма с нуждою своею должность отправляет».

Местные власти и сотрудники городских учреждений, с одной стороны, не придавали большого значения хранению документов. Средства для ремонта и содержания архивов выделялись нерегулярно. К архивным материалам относились как к обычным исписанным листкам бумаги, не понимая их исторического, научного значения. С другой стороны, для чиновников документы представляли юридический, финансовый или другие интересы, которые время от времени требовались им для работы. Работники архивов, в меру своих сил и возможностей, старались обеспечивать сохранность архивных документов. Свидетельством этого могут служить архивные дела, сформированные архивариусами и сохранившиеся до наших дней в неизменном виде.

В период Первой мировой войны 1914-1917 гг. количество архивных фондов Рыбинска значительно увеличилось. Были эвакуированы из Петрограда архивы Казённой палаты, Пограничного жандармского управления, Центральной сберегательной кассы, Монетного двора, Министерства финансов. К сожалению, все они погибли во время пожара на винном складе в декабре 1917 года. Были эвакуированы в Рыбинск также архивы школ, предприятий, учреждений и из других мест. Судьба их оказалась счастливее — они уцелели....¹

Отсутствие условий для хранения документов было не единственной проблемой. После получения местными структурами власти разрешения уничтожать дела без санкции центральных органов, стало прогрессировать бесконтрольное уничтожение архивных материалов. Массовая гибель документов послужила причиной для появления проекта о создании губернских учёных архивных комиссий (ГУАК). Это явилось важным шагом в развитии архивного дела в России. В апреле 1884 года Александр III утвердил положение Комитета министров «Об учрежде¬нии губернских исторических архивов и учёных архивных комиссий» в целях из¬учения дел и документов, выделенных к уничтожению в архивах разных ведомств. В этом же году «с лёгкой руки» учредителя Московского археологического института Николая Васильевича Калачова начали создаваться ГУАК. Ярославская губернская учёная архивная комиссия начала свою деятельность 15 (27) ноября 1889 года.

Учёная архивная комиссия в Ярославле возникла благодаря активному участию ярославского губернатора Владимира Дмитриевича Левшина при Демидовском юридическом лицее, где уже сформировалась группа любителей древностей и знатоков местной истории. Вклад ЯГУАК в дело спасения исторического наследия Ярославского края огромен. Благодаря деятельности учёной комиссии был собран богатый материал по истории, этнографии, фольклору и культуре. Составленные ЯГУАК многочисленные архивные и музейные собрания послужили основой для богатейших фондов современным архивным и музейным учреждениям Ярославля.

Следует отметить, что работа Ярослаской губернской учёной архивной комиссии продолжалась и в сложное революционное время. Комиссия активно участвовала в общественной деятельности, направленной на реформирование архивного дела в России. Просуществовав 30 лет, в 1920 году ЯГУАК завершила своё существование.²

После установления Советской власти архивы перешли в собственность государства. Согласно Декрету СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела» был создан государственный орган — Главное управление архивным делом (ГУАД, или Главархив). Новая организация образовала в губернских городах институт уполномоченных, назначавшихся, в большинстве случаев, из числа бывших членов учёных архивных комиссий. В самом начале деятельности ГУАД возложило организацию архивного дела на губернские отделы народного образования и губернские архивные комиссии. Последние были преобразованы в историко-архивные общества, а руководство архивным делом на местах перешло к уполномоченным Главархива, а затем — к губернским архивным бюро.³

Становление архивного дела в Рыбинске пришлось на неспокойные 20-е годы XX столетия. Прежде не было общегородского архива, который хранил бы документы всех государственных ведомств. В 1918 году Рыбинский совдеп получил из Ярославля распоряжение об организации Рыбинского архива. Но это предписание не встретило сочувствия и не было выполнено. Лишь в 1919 году у членов этнографической секции Рыбинского научного общества, озабоченных повсеместной утратой бесценных документов, возникает мысль о создании архива. Они-то и взяли на себя хлопоты по его созданию, заручившись поддержкой комитета художественно-исторического музея и совета книгохранилища.

31 мая 1920 года «архивный вопрос» выносится на первый съезд краеведов Ярославской губернии, проходивший в г. Рыбинске. С докладом по данному вопросу выступает представитель г. Ярославля Н. Г. Первухин. Участники съезда отметили неудовлетворительное положение архивного дела в губернии. При Рыбинском краеведческом музее 16 августа создаётся архивная комиссия. Документов о её деятельности сохранилось немного, но они дают достаточное представление о положении архивного дела в Рыбинске. В состав комиссии под председательством Л. А. Альбицкого входили А. А. Золотарёв, К. И. Бухарин, Л. М. Охлобыстина, Ф. Ф. Фёдоров, А. В. Буров, П. М. Кондратьев, А. В. Васильев, П. И. Бухаркин и другие видные представители интеллигенции города. Основными задачами комиссии стали обследование бывших общественных архивов, их охрана от расхищения и передача на государственное хранение. В этих сложных условиях небольшая группа энтузиастов проделывала огромную работу по поиску документов, их перевозке, а затем разбору и систематизации. Членами архивной комиссии с этой целью устраивались субботники. В разборе документов участвовали даже школьники. Были обследованы архивы городской управы, уездного земства, городского суда, учебных заведений, банков, казначейства, сберегательной кассы, полиции и жандармерии, архив Гроховского полка и др. Нередко условия хранения документов приводили членов комиссии в ужас. В отчёте комиссии, осматривавшей архив Биржевого комитета, отмечалось, что архив, по-видимому, расхищался. Со стороны администрации мер никаких принято не было. Бумага из архива бралась для надобности продовольственной лавочки, где в неё заворачивались продукты. Об этом узнали больные солдаты и служащие лазарета (документы Биржевого комитета хранились в помещении коммерческого училища, занятого под военный госпиталь), что есть на чердаке бумага для курения и книги для чтения. Тогда полетели замки и доски, какими были заколочены двери чердака. Десятки раз заколачивали дверь, но ничего не помогало, всё-таки попадали солдаты на чердак и «рылись в клочках бумаги как мыши». Часть архива женской гимназии валялась среди хлама в сарае, другая лежала прямо в коридоре училища и расхищалась учащимися. Большая часть архива Гроховского полка была продана на бумагу.... Приходилось разъяснять необходимость сохранения архивов широким слоям населения. Так, по предложению профессора Петроградского института по внешкольному образованию Н. Э. Сума, высказанному на собрании архивной комиссии в декабре 1920 года, в здании центральной городской библиотеки была прочитана лекция о значении охраны архивов в г. Рыбинске. И всё же, справедливости ради, следует отметить, что довольно много архивов оказалось в надлежащем состоянии. Это архивы Народного банка, Русско-Азиатского банка, Казначейства, Сберегательной кассы, Полиции.... В результате проведённых осмотров во флигель Центральной библиотеки, выделенный под архивохранилище, перевезли документы, ранее хранившиеся в ненадёжных местах, — архив Съезда мировых судей и дела земства. Принять большее количество документов на тот момент не представлялось возможным из-за отсутствия специального помещения. Однако членам архивной комиссии удалось определить местонахождение архивов ряда организаций и установить контроль над их сохранностью. Тому, что сегодня архив в Рыбинске хранит бесценные документальные свидетельства прошлого, мы обязаны этим людям. После создания в октябре 1921 года Рыбинского губархива, архивная комиссия не расформировалась. Она преобразовалась в общественную коллегию при архиве. Её членами велась большая исследовательская, научная работа, проводились лекции, доклады, экскурсии, пропагандировалась значимость документального прошлого.⁴

3 февраля 1921 года постановлением президиума ВЦИК из Ярославской губернии выделилась Рыбинская губерния с центром в Рыбинске в составе пяти уездов: Мологского, Мышкинского, Рыбинского, Пошехоно-Володарского и Угличского.

11 октября 1921 года на заседании коллегии Рыбинского губернского отдела народного образования принимается решение «об открытии в срочном порядке» в Рыбинске губернского отдела Центрархива, а 29 ноября учреждается Рыбинское губернское архивное управление. Первоначально Рыбинский губернский отдел Центрархива входил в состав губоно. Затем, согласно Постановлению Президиума Рыбинского губисполкома от 7 марта 1922 года, был выделен в самостоятельный отдел исполкома, получив для своих нужд два конторских стола, мягкий стул и табуретку, чернильницу, две ручки и два карандаша, дюжину перьев, две конторские книги по 100 листов и немного писчей бумаги. Денежные средства отпускались центром в крайне ограниченном количестве. Их не хватало даже на выдачу минимального жалованья сотрудникам. Просуществовав до 20 ноября 1922 года, Рыбинский губернский отдел Центрархива был переименован в этом же месяце в Рыбинское губернское архивное бюро. 8 марта 1923 года, с упразднением Рыбинской губернии, бюро было ликвидировано и образован Рыбинский уездный архив, просуществовавший до мая 1929 года. Но независимо от его наименования и подчинения, главная задача оставалась неизменной — выявить и учесть все сохранившиеся архивные фонды.

27 ноября 1921 года состоялось первое совещание коллегии губархива, на котором обсуждался предложенный заведующей Рыбинским архивом С. Н. Талантовой план работы. Деятельность предполагалось развернуть довольно широко. Однако последовавшее сокращение штатов и полное отсутствие у губоно денежных средств заставило значительно отклониться от намеченного курса. Прежде всего, пришлось ограничиться перевозкой и разбором только тех архивов, которые совсем не имели безопасного от расхищения помещения. Поэтому главное внимание сосредоточили на документах XVII-XVIII веков из помещичьих архивов, как менее громоздких.

Это была нелёгкая работа. Ситуация осложнялась тем, что у руководителей организаций в большинстве случаев не было ещё ясного представления о значении архивов, и на запросы и опросные листы они или вовсе не отвечали, или сообщали об отсутствии каких-либо архивов. Не лучше обстояло дело и при осмотре учреждений. Один из председателей революционного трибунала, например, заявлял: «К чему хранить архивы? Их просто нужно сжечь!» Другой пообещал, что если у него не возьмут архив в двухдневный срок, то он выкинет его прямо на улицу. Можно представить, что творилось с архивами на периферии, если даже Центр забил тревогу: «Всем военкомдивам, военкомбригам, облвоенкомиссарам воинских округов... местными воинскими властями производится систематическое разгромление архивов, ответсвенные лица воинских частей не обращают на это должного внимания и нередко сами являются нарушителями порядка... Реввоенсовет республики категорически приказывает... немедленно прекратить расхищение архивов и приступить к принятию мер по охране таковых, как исторического достояния республики...»

Становление архивного дела в Рыбинске страдало от невежества властей, тормозилось отсутствием подходящих кадров и помещений под архивохранилища. Работники архива постоянно обращались во все городские учреждения с просьбой предоставить сведения о хранящихся там документах, неоднократно писали официальные письма в волостные исполкомы, прося уточнить, находятся ли на территории уездов частные архивы. Тем не менее, выявление и учёт продолжался. Работа дала свои результаты. Если в 1921 году на учёте в архиве состояло всего 10 архивных фондов, то только за 1923 год взято на учёт 37 фондов, разобрано 18527 дел, описано 8635 дел. В начале 1926 года в архивохранилище находилось 200 фондов, из них 127 дореволюционного периода и 73 советского. Всего единиц хранения 67764. На хранение в этот период были приняты документы государственных и местных органов управления дореволюционной России, церквей, военных, судебных, хозяйственных и полицейских учреждений, учебных заведений и др. города и уезда со второй четверти XVII века. И как только не учитывались эти документы при сдаче в губархив: архивный фонд Рыбинского агитпункта — тюками, архивы помещиков Рыбинского уезда Делло и Михалкова — вязками, городской управы — возами, Рыбинского уездного военкомата — папками, другие архивные фонды — мешками, ящиками, книгами, и, наконец, пудами и даже «пудовёрстами».

Кроме того, сотрудники архива принимали посетителей, выдавали архивные справки, помогали исследователям, занимавшимся научной работой. Архивисты отправлялись в командировки по уездам для обследования архивных фондов, делали доклады в научном обществе, в комитете художественно-исторического музея, писали статьи, устраивали выставки. Дело двигалось вперёд. С 1923-1924 годов стали появляться подробные отчёты о работе архива, из года в год пополнявшиеся всё более обширной статистикой и новыми показателями.

Подводя итоги о деятельности архива за первые шесть лет, в своём отчёте директор С. Н. Талантова отметила: «... могу сказать, что в Рыбинске за эти 6 лет было впервые создано учреждение, собирающее и охраняющее архивные материалы. В наследие от старого времени Рыбинск не получил ни архивных комиссий, ни комитетов любителей старины и никаких других подобных организаций. Всю работу пришлось организовывать заново. И надо думать — архивное дело здесь привилось. В подтверждение своих слов приведу отзывы в печати: в журнале «Север» (Вологодское издание, 1923 год), в книжках №№ 3 и 4 Рыбинскому архиву посвящена заметка Дружинина под названием «Страничка из деятельности архивных учреждений», в которой отмечается огромная работа, проделанная в Рыбинском архиве малым количеством сотрудников, но работавших с любовью и знанием дела. В журнале «Центральное Бюро Краеведения» за 1926 год в книжке № 4 имеется заметка профессора Павлова-Селиванского: «Рыбинский 6-й краеведческий съезд», в которой сообщается, между прочим, об экскурсии участников съезда в образцовый местный архив».⁵

Сохранился интереснейший факт из истории Рыбинского архива того периода. 26 октября 1929 года Рыбинское окружное архивное бюро направляет в Ярославское областное архивное бюро статью С. Н. Талантовой под названием «Директор Парижских Национальных архивов в Рыбинске», в которой говорится: "В начале июня прошлого года в Рыбинске был, проездом в Москву, директор Национальных Парижских архивов Франции профессор Шарль Ланглуа (Шарль-Викто?р Ланглуа?, французский историк и палеограф, с 1913 по 1929 гг. являлся директором Национального архива Франции). Он осмотрел книгохранилище, музей и архив. К нам он явился с женой — профессором Дабиаш-Рождественской, в сопровождении председателя и секретаря Рыбинского научного общества, заведующего отделом народного образования, и других лиц. Войдя в архивохранилище, прежде всего, поинтересовался протяжённостью полок и размером площади здания. Потом спросил, имеются ли на дела инвентарные описи, или пользуемся сдаточными регистрами. Есть или нет картотека, печатанная или от руки написанная. Как располагаются архивные материалы хранилища: по годам или учреждениям. Осведомился о районе концентрации архивных фондов, т. е. поступают ли они только из города Рыбинска или с более обширной территории. Сколько фондов всего сосредоточено в Рыбинском архиве. Интересовался судьбой городских, помещичьих и монастырских архивов. Получив ответы на все вопросы и, бегло осмотрев дворянские архивы, он особенно остановился на вопросе об уничтожении дел, не подлежащих хранению. Узнав, что на все дела, отобранные в макулатуру, предварительно составляется опись, которая направляется на рассмотрение и утверждение в поверочную комиссию в Москву в Центрархив, выразил одобрение, проявляемой в этом деле осторожности. Ещё его занимал вопрос: доступен ли наш архив для занятий всех желающих работать в нём, и что требуется для получения разрешения. И, кроме того, выдаются ли занимающимся дела последних лет. Получив ответ, что все дела, за исключением секретных, беспрепятственно выдаются, нашёл эти условия весьма благоприятными для научных работников. Увидав собранные плакаты и афиши, рекомендовал для большей сохранности наклеить их на коленкор.

Профессор, пробыв в архиве 1,5 часа, расписался в книге посетителей и отправился на пароход. Талантова»⁶

14 января 1929 года в соответствии с постановлением Президиума ВЦИК была образована Ивановская промышленная область, в состав которой вошли Иваново-Вознесенская, Владимирская, Костромская и Ярославская губернии. Старое деление на губернии, уезды и волости заменялось делением на области, округа и районы. Согласно Постановлению Президиума ВЦИК от 10 июня 1929 года территория бывшей Ярославской губернии распределилась между Ярославским и Рыбинским округами. Рыбинский округ был образован на территории Мологского, части Рыбинского, Угличского, Пошехоно-Володарского уездов и разделён на 8 районов: Брейтовский, Ермаковский, Мологский, Мышкинский, Некоузский, Пошехоно-Володарский, Рыбинский, Угличский.

1 июля 1929 года Ярославское губернское Архивное бюро передало свои функции Ярославскому окружному Архивному бюро, а также было создано Рыбинское окружное Архивное бюро, подчинённое Рыбинскому окрисполкому. На базе уездных архивов открылись районные, организационно подчинённые Рыбинскому окружному Архивному бюро. Началась передача в районные архивы фондов упраздненных волостных и уездных учреждений губернии.⁷

Из статьи С. Н. Талантовой «История архивного дела в Рыбинском округе»: "В апреле 1929 года начались подготовительные работы по районированию и реорганизации Рыбинского уездного архива в окружное архивное бюро. Уже 10 апреля поступили сведения о примерной численности штата окружного архивного бюро. Начались работы по разработке общего плана и календарного плана у нас. Были составлены проекты концентрации архивных материалов в Рыбинском окружном архивном бюро и районных архивах, бывших уездных: Угличском, Мологском, Пошехоно-Володарском. Намечены имеющие вновь организоваться архивы при РИКах: Мышкинском, Некоузском, Брейтовском, Ермаковском. 25 апреля утверждён уполномоченный окружным архивным бюро по Рыбинскому округу. Вскоре получено типовое Положение об окружных и районных архивах. В конце июня составлен первый отчёт в областное архивное бюро о положении архивного дела в округе. Утверждён штат из 6 единиц: зав. архивным бюро, архивист, 2 архивариуса, делопроизводитель и технический служащий.

Приблизительно, в это же время предприняты выезды в бывшие уездные архивы для их приёма и реорганизации в районные. При обследовании оказалось, что из 3-х уездных архивов только один — Угличский — имеет хорошее благоустроенное помещение, точный учёт фондов, хотя вчерне, но большинство разобранных. В Мологе дело обстояло плохо: имелось 6 архивохранилищ-кладовых, сырых, довольно тёмных и плохо оборудованных стеллажами. Сейчас начались поиски нового помещения. Таковое нашлось, но оно пока ещё занято, нуждается в некотором ремонте и оборудовании. Договорились с председателем РИКа и горкомхозом о закреплении здания за архивом. С марта 1930 года это помещение, отремонтированное и оборудованное стеллажами, уже занимается архивом. Неважно с помещением обстояло и в Пошехоно-Володарске. Там тоже архивные материалы были сосредоточены в разных местах, имелось мало стеллажей. Много фондов было ещё не сконцентрированно. Там тоже были приняты соответствующие меры по упорядочению архивного дела.

Вскоре организовались два районных архива при РИКах: в конце мая при Рыбинском РИКе и в августе при Мышкинском РИКе. Там были назначены архивариусы и даны для архивов помещения.

В июле 1929 года коллектив архивного бюро получил вызов от Ивановского областного архивного бюро на соцсоревнование. Вызов был принят. Несмотря на то, что мы в это время находились в крайне невыгодных условиях: штат, хотя и расширенный, но сотрудники, архивариусы — новые, совсем не знакомые с архивным делом и архивохранилищем — с трудом справлялись с работой, мешая в то же время остальным. Одноко, постепенно дело несколько наладилось.

В сентябре заведующим Ивановским областным архивным бюро было произведено обследование Рыбинского окружного архивного бюро. Были указаны недочёты, которые мы в дальнейшей работе стараемся изжить. Осенью же, после обследования, нами были произведены осмотры архивов некоторых РИКов и сельсоветов. Позже приступили к составлению пятилетнего плана, а затем и отчёта.

Всего по состоянию на 15 марта 1930 года в Рыбинском архивохранилище сосредоточено 457 фондов и 502 фонда — в районных архивохранилищах»⁸

В соответствии с постановлением ЦИК и СНК СССР от 23 июля 1930 года о ликвидации окружного деления и решения Президиума коллегии Центрархива, упразднялись окружные Архивные бюро. В июле 1931 года на базе ликвидированного Рыбинского окружного Архивного бюро было создано Рыбинское отделение Архивного Управления Ивановской промышленной области.⁹

11 марта 1936 года в соответствии с постановлением ВЦИК «О разделении Ивановской промышленной области» была образована Ярославская область. В июне-июле того же года начало свою деятельность Ярославское областное Архивное Управление, в ведение которого было передано Рыбинское отделение.¹⁰

В декабре 1937 года Рыбинское отделение Ярославского областного Архивного Управления было реорганизовано в Рыбинский государственный архив.¹¹

С ростом количества фондов у Рыбинского архива постоянно возникала острая потребность в более просторных помещениях. За годы своего существования архив несколько раз переезжал на новые места. Проблемы с помещениями решались сложно и не одним днём. 25 декабря 1922 года, ввиду того, что помещение, занимаемое Рыбинским губернским отделом Центрархива по пр. Ленина, дом 96, оказалось полностью заполнено, губархив получает в аренду здание подворья бывшего Толгского монастыря на углу улиц Радищева и Театральной в доме № 2/39. Не хватало инвентаря, материалов, средств на обустройство и ремонт. Вот что пишет о том времени заведующая С. Н. Талантова: «Исполком на все запросы отвечал так: — «Живите, как знаете, денег вам не будет, обращайтесь в Центрархив», оттуда отвечали: — «Денег вам не будет, обращайтесь в губисполком». Тем не менее, губархив получил поддержку: помогли райпотребсоюз и коммунальный отдел — выделили и отремонтировали помещение. В 1924 году производилась перевозка архивных материалов из подвала Центральной библиотеки в здание подворья, оборудовалась библиотека. Из доклада заведующей архивом за октябрь 1925 года: «В ведении местного архивного органа имеется только одно помещение, в котором сосредоточены все архивные фонды. Общая площадь его 762 кв. м. Здание церковное — бывшее подворье Толгского монастыря. Здание каменное, светлое, сухое, имеет 15 комнат. Удобное для размещения архивных фондов. Правда, холодное. Отапливается только канцелярия архива, состоящая из двух комнат. Здание взято архивом по договору с горкомхозом бесплатно на три года — с 25 декабря 1922 года по 25 декабря 1925 года. Копия договора была передана Ярославскому губархиву при ликвидации Рыбинского губархива 10 марта 1923 года». Постановлением президиума Рыбинского исполкома от 27 января 1926 года помещение подворья Толгского монастыря было закреплено за архивом.

В конце 1929 года, по причине полной загруженности помещения на ул. Радищева и невозможности приёма архивов ликвидируемых учреждений и организаций г. Рыбинска, постановлением президиума окрисполкома от 20 ноября 1929 года освободившееся здание бывшей церкви Спасс передаётся в распоряжение Рыбинского окружного архивного бюро, а помещение, занимаемое Архивным бюро — в ведение Маслосоюзу.

В 30-х годах произошло сразу две переброски архива из одного помещения в другое: в 1931 году из здания бывшей церкви Спасс (ул. Пушкина) на Старо-Георгиевское кладбище в бывшую церквовь Святого Георгия (ул. Железнодорожная), а немногим позже, в 1934 году, значительную часть документов перебазировали в бывшую Казанскую церковь (ул. Урицкого), которая была выделена архиву под второе хранилище. Фонды досоветского и советского периодов хранились здесь вперемешку, причём части одного и того же фонда могли находиться в разных помещениях. Всё это затрудняло работу с документами. Причём, все они были совершенно не приспособлены и не пригодны для хранения документов. Вообще, решения властей о перемещении архива принимались внезапно, что серьёзно дестабилизировало его работу, денег на переезды в бюджет не закладывалось.¹²

В первые годы существования Рыбинского архива вся эта колоссальная работа велась заведующей архивом, учёным секретарём и архивариусом. Из-за непомерной нагрузки, малого жалованья и тяжёлых условий труда текучесть кадров была хронической. В марте 1923 года, до ликвидации губархива, в штате архива числилось 4 человека, после ликвидации только 2 — заведующая и архивариус. В начале 1924 года — 3: заведующая архивом С. Н. Талантова, архивариус П. И. Бухаркин, заведующая политсекцией А. С. Нестеренко. Правда, как только представлялась возможность, архив брал временных сотрудников, периодически создавалась и работала так называемая разборочная комиссия, помогали члены Рыбинского научного общества, работники музея, отдельные энтузиасты, исследователи. С 28 января 1926 года количество сотрудников архива увеличилось вдвое, так как были взяты два архивариуса-практиканта. Образование сотрудников: один с высшим специальным и три человека со средним. Стаж: 1 человек — 8 лет, другой — 3 года, и 2 — вновь поступившие. Пол: две женщины и двое мужчин. Возраст: от 18 до 50 лет. Уволенных сотрудников один — заведующая политсекцией Нестеренко.

Из годового отчёта Рыбинского окружного бюро о личном составе учреждения за 01.10.1928-01.10.1929: «...сменилось 4 архивариуса, делопроизводитель и два технических служащих. Трое из них были выделены на постоянную работу в деревню, а остальные, ввиду тяжёлых условий работы и недостаточного жалованья, перешли на другую работу. С мая по август работали временно два архивариуса по выделению макулатуры...»

В последующее годы проблемы остались те же: штатов не хватало, постоянная текучка кадров, профессиональный уровень работников слаб, деньги на существование и развитие минимальны.

В 1937 году штат работников архива был набран по утверждённой смете всего в количестве 13 человек. Из них шесть — архивно-технические работники, два из которых окончили областные трёхнедельные курсы, и шесть — временные. Кадры постоянных работников не были укомплектованы, что не могло не отразиться на качественной и количественной обработке архивных материалов.

Неоценимую роль в становлении архива в Рыбинске сыграла Софья Николаевна Талантова, на плечи которой лёг нескончаемый поток административно-хозяйственных забот, поэтому о ней следует рассказать более подробно. Она родилась 27 августа 1882 года в селе Николо-Шерманга Пошехонского уезда Ярославской губернии в семье священника. Была прекрасно образована: окончила Ярославское шестиклассное училище, затем историко-философский факультет Московских высших женских курсов и Московский археологический институт. Одновременно с учёбой получила и хорошую архивную практику в Москве: в 1912-1918 гг. занималась перепиской старинных документов в архиве Министерства юстиции, затем под руководством известного историка и археографа В. Н. Сторожева готовила архивные документы Купеческой управы для издания материалов по истории московского купечества, работала с документами Московского дворцового архива. Должность заведующей Рыбинским архивом она занимала с 14 октября 1921 года. В её лице Рыбинск приобрёл отличного специалиста-профессионала и большого труженика. Софья Николаевна была одинока, и работа стала для неё смыслом существования. Поскольку С. Н. Талантова — дочь священника, её не сразу утвердили в должности. Лишь в мае 1922 года из центра поступило официальное постановление о назначении.

Прошло пять самых трудных для архива лет, и, когда дело было поставлено на прочную основу, С. Н. Талантову отстранили от руководства архивом. Это произошло 1 октября 1926 года. Тем не менее она проработала в должности простого архивариуса до 1936 года, неоднократно подавая заявления об увольнении по состоянию здоровья. В одном из них, написанном в марте 1934 года, читаем: «Условия работы в Рыбинском архиве всегда были нелёгкими, но за последние пять лет они значительно ухудшились. Две спешные переброски архива в другие помещения крайне усложнили работу над материалами. Постоянная смена архивариусов и делопроизводителей, беспрерывное отсутствие руководителей (их бесконечные командировки) — всё это нарушило спокойное ведение научной работы. К этому нужно прибавить и почти полное отсутствие отдыха — в течение трёхлетнего периода вместо отпусков приходилось получать лишь компенсацию. Наконец, постоянные сверхурочные работы — всё это тяжело отразилось на моих нервах, и в таком состоянии я не нужна архиву. Поэтому прошу меня уволить». Софья Николаевна Талантова ушла из жизни 25 июня 1936 года. Похоронена в г. Рыбинске на Старо-Георгиевском кладбище.¹³

В октябре 1926 года директором Рыбинского архива был назначен Дмитрий Александрович Шувалов, не имевший профессионального образования, выходец из крестьянской семьи, прежде работавший секретарём ячейки ВКП(б) и перешедший «на повышение» в областное архивное управление.¹⁴

Кампания по чистке советского аппарата коснулась не только первого руководителя Рыбинского архива. Пелагея Васильевна Кокина, возглавившая его в сентябре 1931 года, до своего назначения не знакомая с архивными учреждениями, но имевшая опыт руководства совхозом, осенью 1937 года была исключена из партии и снята с должности за антисоветские анекдоты и нахождение в архивохранилище "контрреволюционной литературы».¹⁵

Сменившая её на посту директора в декабре 1937 года, Евдокия Петровна Маркина, начав свою трудовую деятельность в качестве работницы на фарфоровой фабрике Кузнецова, до прихода в архив занимала должность заведующей районным отделом народного образования.¹⁶

В это время усилился надзор за использованием архивных документов. В феврале 1939 года Рыбинский государственный архив, согласно постановлению президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля и 3 декабря 1938 года и приказа НКВД СССР № 19 от 17 января 1939 года, был передан в ведение местного отдела НКВД. Ввели новую, более углублённую форму анкетирования для поступающих на службу в архив. В анкете требовалось кроме сведений о себе и ближайших родственниках указать партийность, все предыдущие места работы, начиная «со времени до 1905 года», а также «имеются ли контакты с иностранными гражданами», всего 28 пунктов. Кроме того, каждый из сотрудников архива при приёме на работу подписывал «обязательство» о сохранении в строжайшем секрете всей информации о работе НКВД и его органов. Неоднократно в отчётах архива в это время встречается фраза о том, что "вредителей пока нет».¹⁷

В предвоенные годы под руководством Е. П. Маркиной силами 16 сотрудников в архиве проводилось упорядочение, описание, систематизация, учёт документов, осуществлялся контроль их хранения в организациях, отбор секретных и наиболее ценных в научно-историческом отношении документов, исполнялись запросы органов НКВД, суда, прокуратуры, военного командования, партийных организаций. Благодаря стараниям и настойчивости архивистов значительно переменилось отношение к архивному делу на местах — в учреждениях и организациях, на фабриках и заводах. А это способствовало тому, что в последующие годы в архив сдавалось большинство документов, подлежащих хранению.¹⁸

Своё современное наименование — Рыбинский филиал государственного архива Ярославской области — архив получил 1 июля 1941 года на основании распоряжения архивного отдела УНКВД от 23 июня 1941 года. К этому времени здесь хранились 1298 фондов, 491 363 ед. хранения. То есть в 2021 году филиал отметит свой двойной юбилей: 100 лет со дня образования Рыбинского централизованного архива и 80 лет — как филиал.¹⁹

С первых дней войны архив начал перестраивать работу применительно к военным условиям. Встал вопрос об эвакуации архивных материалов на случай воздушных нападений. К эвакуации намечались документы, имеющие особую историческую ценность, а также документы оперативного значения (материалы машиностроительного завода, завода полиграфических машин, исполнительных комитетов городского и районного Советов, уездной и районной милиции, земских управ, городской думы, личные фонды, а также документы различных обществ, музея и библиотек). В обязательном порядке намечалось вывезти научно-справочный аппарат, описи и списки фондов, алфавитные и тематические картотеки, а также другие справочные материалы. Всего было отобрано 100 тысяч единиц хранения общим весом 7 тонн.

6 мая 1942 года УГА НКВД СССР утвердил «Краткую инструкцию о размещении, хранении документальных материалов и о порядке содержания архивохранилищ в военное время». В архиве были установлены пожарные посты, разработан план мероприятий противопожарной защиты. В 1942 году сотрудники архива участвовали в оборонных мероприятиях, несли службу по охране, уборке и отоплению его помещений. Силами сотрудников было проведено три субботника и собрано 500 рублей для Красной Армиии. Весь коллектив принимал участие в мероприятиях Рыбинского горисполкома по сбору и изготовлению тёплых вещей для советских солдат и помощи семьям военнослужащих.

В трудных военных условиях документальные богатства филиала силами его сотрудников были сохранены и активно использовались на протяжении всех лет войны. К концу войны в архиве числилось 1304 фонда. Не прекращалась работа по исполнению запросов граждан. За период с 1941 по 1945 годы населению было выдано 1140 справок о подтверждении трудового стажа, о рождении, браке, смерти, об учёбе, о выделении земли и др. В местной печати публиковались статьи и материалы о героических событиях прошлого: о полководцах Александре Невском, А. Суворове, М. Кутузове, о победе России в Отечественной войне 1812 года. Библиотека архива уже в годы войны начала работу по сбору печатных изданий, вышедших за время войны на территории г. Рыбинска и Рыбинского района.

Немногочисленный, но сплочённый коллектив филиала проявил стойкость и мужество. Это, прежде всего, начальник архива Е. П. Маркина, старший научный работник А. М. Николаев, архивно-технические работники А. П. Смирнова, Н. В. Жукова и Е. В. Сакурова, инспектор Е. Д. Голубкова, секретарь И. Ф. Шумилова.

Несмотря на трудности военного и послевоенного времени, а также в последующие десятилетия в филиале продолжалась большая работа по приёму, описанию, учёту и использованию документов. В зону его комплектования кроме г. Рыбинска и Рыбинского района с 1941 года входили также Арефинский, Брейтовский, Мологский, Некоузский, Пошехонский районы Ярославской области. К концу 80-х годов филиал в г. Рыбинске превратился в крупное архивохранилище, содержащее документы на бумажной основе.

Вплоть до 1981 года филиал располагался по двум адресам: ул. Урицкого, дом 1 (Казанская церковь) и ул. Железнодорожная, дом 1 (Георгиевская церковь). 14 мая 1981 года постановлением Рыбинского горисполкома было предписано завершить до 1 сентября 1981 года перемещение архивных фондов из бывшей Казанской церкви в здание Спасо-Преображенского собора. Здесь архив функционировал до 1999 года. Между тем, часть архивных фондов продолжала оставаться в Георгиевской церкви. После того, как распоряжением Рыбинского горсовета от 6 апреля 1990 года храм был передан Православной церкви, произошло воссоединение архивных фондов в соборе. Однако условия хранения архивных документов и условия работы сотрудников филиала, особенно в последние годы нахождения в Спасо-Преображенском соборе, были экстремальными: отсутствие отопления в зимний период, водоснабжения и канализации, недостаточное освещение рабочих помещений.

И только в 1999 году для Рыбинского филиала открылась новая страница его биографии — последовал переезд в современное здание, где ранее располагалось конструкторского бюро «Луч». Этот переезд значительно улучшил условия хранения и размещения документов, условия работы сотрудников филиала. Специально выделенные помещения оборудованы охранной и противопожарной сигнализацией, в них поддерживается необходимый температурно-влажностный и световой режим. Архивохранилища оснащены специальными металлическими стеллажами. В филиале имеются отдельные помещения для читального зала и приема граждан. С каждым годом улучшается материально-техническая база, что позволяет соблюдать все требования по обеспечению сохранности документов.

Документы филиала имеют неоценимую научную и общественную значимость. Фонды периода до 1917 года отражают процесс превращения Рыбинска из дворцовой рыбной слободы в крупную хлебную пристань центральной России, развитие местной промышленности: мукомольной, сыроваренной, канатной, судостроительной, зарождение мануфактурной и кустарной промышленности. Фонды городской думы, городской управы, уездного земства имеют сведения о градостроительстве, архитектуре и городском хозяйстве. Сохранились материалы о помещичьем, монастырском и крестьянском землевладении. Определённую значимость представляют также личные и семейные фонды помещиков Рыбинского, Мологского и Пошехонского уездов: графов Апраксиных, помещиков Кожиных, помещиков Ярославовых, помещика Мусина-Пушкина, помещика Лихачёва, генерал-майора В. П. Делло и др. В фондах городского управления полиции и местного отделения Ярославского жандармского управления имеются разнообразные сведения по дореволюционной истории края, борьбе правительства с революционным движением. За период до 1917 года Рыбинский филиал хранит также документальные материалы Мологского и Пошехонского уездов Ярославской губернии.

Фонды советского времени содержат документы о становлении в городе и крае советской власти, об истории крупных заводов и фабрик, о строительстве Рыбинской ГЭС и создание Рыбинского водохранилища, трагические события, такие как массовые репрессии, раскулачивание, затопление Мологского края и другие темы. В филиале хранятся документальные материалы Рыбинского, Мологского, Пошехонского, Некоузского, Брейтовского районов.²⁰

В Рыбинском архиве за его столетнюю историю сформирован богатый документальный комплекс: 2465 фондов, 832 234 ед. хранения за 1627 — 2020 годы, 3607 ед. хранения фотодокументов, в библиотеке архива 12112 книг, журналов и брошюр. Сегодня здесь трудится 31 человек.

На сегодняшний день в филиале продолжается работа по формированию и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Ярославской области, соблюдаются нормативные режимы хранения документов.

С 2011 года сотрудниками филиала создаётся электронный фонд пользования. В настоящий момент оцифровано 1839 единиц хранения и 3135 единиц хранения фотодокументов.

Организациям — источникам комплектования — оказывается консультативно-методическая и практическая помощь в упорядочении архивных документов. Проверяются условия их хранения.

Осуществляется работа по внедрению автоматизированных архивных технологий — это работа с базами данных (БД) «Обращение граждан», «Архивный фонд», «Межфондовый указатель к метрическим книгам и исповедным росписям церквей Ярославской Епархии», «Ревизские сказки», «Актовые записи гражданского состояния», «Библиотека СИФ».

Проводится работа по всем основным направлениям использования архивных документов, предоставления пользователям информационных услуг.

Архивные документы востребованы, в первую очередь, для подтверждения социальных прав граждан. Содержание запрашиваемой информации охватывает широкий спектр сведений и касается подтверждения трудового и льготного стажа, обучения, фактов награждения, размера заработной платы, предоставления отпусков без содержания и по уходу за ребёнком, прав собственности на землю, проживание на территории г. Рыбинска и Рыбинского района и др.

Между архивом и территориальным органом Пенсионного фонда РФ заключено соглашение об информационном взаимодействии в электронном виде с использованием средств криптографической защиты информации, что значительно упрощает и сокращает сроки исполнения запросов. Другие заявители могут направить запрос и получить ответ через Единый портал госуслуг и другие официальные источники.

Продолжается работа по информационному обеспечению органов государственной власти и местного самоуправления архивной информацией по разнообразной тематике. Основные темы этих запросов: копии постановлений и решений органов власти по различным вопросам, копии решений судов, сведения об объектах недвижимости, проектная документация, об отводе земельных участков, эвакуации граждан во время ВОВ, история учреждений, организаций и др.

Постоянно поддерживаются контакты с научными учреждениями, учебными заведениями, средствами массовой информации. Им оказывается всесторонняя помощь в обеспечении необходимой иформацией.

По архивным документам филиала готовятся и передаются статьи, заметки, виртуальные выставки для публикации. В холле филиала оформляются фото и документальные выставки.

В связи с ростом интереса граждан к ретроспективной информации возросла посещаемость пользователей читального зала. Преобладающей тематикой работ пользователей в читальном зале по-прежнему остаётся генеалогия.

В решении важнейших научных и просветительских задач, стоящих перед исторической наукой, первостепенную роль должны сыграть архивы. Поэтому приоритетное внимание в филиале уделяется обеспечению сохранности документов АФ РФ, развитию материально-технической базы, информационных технологий, а также предоставлению государственных услуг. Продолжается и будет продолжаться работа над выявлением новых интересных документов, по сохранению исторической памяти прошлого, популяризации исторических знаний на благо города и его жителей.

Ваганова Е.И. Филиал государственного архива Ярославской области в г. Рыбинске

Ф.Р-13 оп.1 д.78 л.14 Ф.Р-13 оп.1 д.78 л.14об. Ф.Р-13 оп.1 д.78 л.15 Ф.Р-334.Оп.1.Д.80.Л.30 Ф.Р-334.Оп.1.Д.121.Л.4 Ф.Р-479.Оп.1.Д.1.Л.6 Ф.Р-479.Оп.1.Д.1.Л.6об. Ф.Р-479.Оп.1.Д.2.Л.4 Ф.Р-479.Оп.1.Д.2.Л.29 Ф.Р-479.Оп.1.Д.15.Л.120 Ф.Р-479.Оп.1.Д.16.Л.45 Ф.Р-479.Оп.1.Д.31.Л.107 Ф.Р-479.Оп.1.Д.31.Л.107об. Ф.Р-479.Оп.1.Д.31.Л.128 Ф.Р-479.Оп.1.Д.36.Л.26 Ф.Р-479.Оп.1.Д.40.Л.11 Ф.Р-479.Оп.1.Д.75.Л.3 Ф.Р-479.Оп.1.Д.75.Л.7 Ф.Р-479.Оп.1.Д.85.Л.4 Ф.Р-479.Оп.1.Д.85.Л.5 Ф.Р-479.Оп.1.Д.85.Л.6 Ф.Р-479.Оп.1.Д.85.Л.7 Ф.Р-479.Оп.1.Д.85.Л.8 Ф.Р-479.Оп.1.Д.85.Л.9 Ф.Р-479.Оп.1.Д.85.Л.10

Здания архива. Георгиевская и Казанская церкви города Рыбинска

Коллектив филиала 1960-е

Коллектив филиала конец 1970-х

Коллектив филиала 1978,1981. У здания Георгиевской церкви. Верхнее фото. Слева направо. Первый ряд: неизвестно, Е.А.Игнатьева (Буракова), Н.Чистякова, Л.В.Любимова, И.В.Барлеева, Г.Брызгалова, В.Панасенкова Второй ряд: М.И.Потемина, Л.Советников, Г.Д.Левина, И.В.Тепляшина,В.А.Кузнецова, В.М.Короткова. 1978 г. Нижнее фото. Слева направо: Г.Д.Левина, Т.Кудряшова (Меньщикова), Л.В.Любимова, Г.В.Гугина (Комарова), В.Ю.Сорокина, И.Барлеева, Е.А.Буракова. 1981 г.

Коллектив филиала 1995. Спасо-Преображенский собор. Слева направо. Первый ряд (сидят): Н.В.Липовская, В.А.Бокова, В.А.Кузнецова; Второй ряд (стоят): О.А.Волкова, Л.Маликова, Н.Н.Степанычева (Иванова), Г.В.Комарова, Л.К.Пестрякова, Е.А.Буракова, В.М.Николаева, Н.Н.Сухорукова, Н.Р.Котенкова, Е.А.Буракова, Г.С.Маликова, И.А.Ермакова Третий ряд (стоят): С.Бокова, М.В.Гарнова, Е.И.Ваганова. 1995 г.

Коллектив филиала 2019 год.

↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 15. Л. 64 об. Д.31. Л. 88. Д. 737. Л. 20.
↑ Кузнецова О.В. «Наше наследие» // Ярославская губернская учёная комиссия: к 125-летию основания. Ярославль, 2014. С. 6,8,10. РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 718. Л. 16.
↑ ГАЯО. СИФ. Собрание узаконений и распоряжений Рабочего и Крестьянского правительства. 1918. № 40. С. 488-489. Котова Т.В. «Архивная комиссия существует теперь ощупью…» // Ярославская губернская учёная комиссия: люди, события, документы (приложение к журналу «Ярославская старина» . Ярославль, 2009. С. 82. РбФ ГАЯО. Ф.Р-4. Оп. 1. Д. 75. Л. 70,70 об.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 1. Л. 1,6-17. РбФ ГАЯО. Ф. Р-334. Оп. 1. Д. 29. Л. 11 об.-12.
↑ РбФ ГАЯО. СИФ. Ярославская область. Справочник по административно-территориальному делению. 1917-1967 г. Ярославль, 1972. С. 18. РбФ ГАЯО. Ф. Р-13. Оп. 1. Д. 54. Л. 66. РбФ ГАЯО. Ф. Р-4. Оп. 1. Д. 75. Л. 68. РбФ ГАЯО. Ф. Р-334. Оп. 1. Д. 79. Л. 84-85. РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 2. Л. 1,11. Д. 8. Л. 1-54. Д. 9. Л. 2-3. Д. 15. Л. 102. Д. 18. Л. 49,51-53,88.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 31. Л. 7.
↑ ГАЯО. СИФ. Собрание узаконений и распоряжений Рабоче-Крестьянского Правительства РСФСР.1929. № 10. С. 139. РбФ ГАЯО. СИФ. Ярославская область. Справочник по административно-территориальному делению. 1917-1967 г. Ярославль, 1972. С. 63. ГАЯО. Ф.Р-3576. Оп. 1. Д. 3. Л. 18. ГАЯО. Ф Р-2944. Оп. 1. Д. 132. Л. 11.
↑ РбФ ГАЯО. Ф.Р-479. Оп. 1. Д. 31. Л. 88 об.,89.
↑ ГАЯО. Ф Р-2944. Оп. 1. Д. 132. Л. 11.
↑ ГАЯО. СИФ. Собрание узаконений и распоряжений Рабоче-Крестьянского Правительства РСФСР. 1936. № 12. С. 136. ГАЯО. Ф.Р-2944. Оп. 1. Д. 1. Л. 7-8. Оп. 5. Д. 132. Л. 12.
↑ ГАЯО. Ф.Р-2944. Оп. 5. Д. 132. Л. 12.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 5. Л. 42. Д. 14. Л. 1 об. Д. 15. Л. 33,55,102. Д. 18. Л. 50-51. Д. 36. Л. 26. Д. 42. Л. 1-8. Д. 59. Л. 3 об.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 9. Л. 10 об. Д. 14. Л. 8. Д. 15. Л. 102. Д. 27. Л. 16. Д. 68. Л. 4-6,10,12,47,47 об.,87-89. Д. 71. Л. 31.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 68. Л. 13. Оп. 2. Д. 3. Л. 1-2.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 75. Л. 6-7. Оп. 3. Д. 20. Л. 3-6.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 3. Д. 28. Л. 1-6 об.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 3. Д. 2. Л. 3-4 об.
↑ РбФ ГАЯО. Ф.Р-479. Оп. 1. Д. 85. Л. 4-10.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 2. Д. 20. Л.10.
↑ РбФ ГАЯО. Ф. Р-479. Оп. 1. Д. 737.

/ 08 октября 2021 г.