/ ГлавнаяУслуги

Госуслуги

Прием заявок (запросов) ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) Регистрация пользователей в информационной системе ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» на предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов

Уважаемы пользователи!

Обращаем ваше внимание, что при заказе копий архивных документов, копии оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 (ред. от 16.02.2009).
В соответствии с пунктом 5.9.3.Правил на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица.
В соответствии с пунктом 5.13. Правил по заказам пользователей с учетом технических возможностей архива изготавливаются копии архивных документов: ксерокопии, копии на электронных носителях.
Не производится копирование документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.
На копии архивного документа, изготовленной по заказу пользователя, архив указывает архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Работы и услуги, оказываемые на платной основе *

Наименование Единица измерения Цена, руб.
1 Выявление дел по описям, каталогам, информационным базам    
  машинописным описательная статья 1,50
  рукописным карточка 5,24
2 Выявление документов по делам    
  машинописный, разборчивый рукописный текст дело (150 листов) 287,14
  рукописный текст с палеографическими особенностями дело (150 листов) 1048,07
  трудночитаемый, угасающий текст дело (150 листов) 3128,56
3 Выявление документов по микрофильмам    
  машинописный, рукописный разборчивый текст бюкс (100 кадров) 524,03
  рукописный текст с палеографическими особенностями бюкс (100 кадров) 1048,07
  трудночитаемый, угасающий текст бюкс (100 кадров) 2794,85
4 Выявление дополнительных сведений    
  по энциклопедиям статья 29,94
  по журналам экземпляр 104,81
  по газетам экземпляр 10,48
5 Прием и выдача описей том описи 10,24
6 Прием и выдача дел из архивохранилища    
  стандартных дело 17,41
  крупноформатных, объемом свыше 250 листов, картограф., неподшитых дело 26,79
  микрофильмов бюкс 11,61
  фотодокументов фотодокумент 26,79
7 Нумерация листов в деле    
  советского и постсоветского периодов лист 0,70
  досоветского периода лист 0,87
  графической документации лист 2,90
8 Проверка нумерации в деле    
  советского и постсоветского периодов лист 0,44
  досоветского периода лист 0,58
  графической документации лист 0,97
9 Составление информационного документа по итогам исполнения запроса    
  об установлении (подтверждении) отдельных фактов, сведений указанием справочных данных (номера, даты) информационный документ 698,71
  тематических (без справочных данных) информационный документ 698,71
  генеалогических информационный документ 542,03
  учет и регистрация запросов запрос 34,82
10 Печатание и сверка информационных документов маш. лист 79,14
11 Выдача дубликата или переоформление информационного документа взамен утраченного по вине заказчика маш. лист 18,23
12 Подготовка и проведение экскурсий, лекций по архиву    
  обзорная лекция, экскурсия 6288,41
  тематическая лекция, экскурсия 23057,52
13 Реставрация, стабилизация основы, реставрационно-профилактическая обработка документов (печатных изданий) лист 23,21
14 Переплетные работы ед. хр. 248,72
15 Цифровая печать фотоотпечатков различных размеров на струйном принтере размеров    
  10х15 см фотоотпечаток 21,76
  13х18 см фотоотпечаток 21,76
  18х24 см фотоотпечаток 23,21
16 Оцифрование документов методом сканирования    
16.1 Сканирование документов формата А4 с учетом плотности разрешения в dpi при сохранении в формате JPEG    
  планшетное разрешение до 400 dpi лист 29,02
  планшетное разрешение до 600 dpi лист 36,27
  сканирование с распознаванием текста при разрешении до 400 dpi лист 10,88
16.2 Сканирование с распознаванием текста при разрешении с 400 до 600 dpi лист 14,51
16.3 Сканирование крупноформатных документов с распознаванием текста при разрешении до 400 dpi    
  формат А3 лист 21,76
  формат А2 лист 32,85
16.4 Оформление цифровой копии водяными знаками кадр 0,52
17 Выборочная съемка документов для пользователей с единичных документов или с частей документов в деле (документы однородные и неоднородные по размеру, качеству и тональности бумаги) кадр 4,35
18 Обработка, проверка, редактирование сортировка электронных вариантов фонда пользования кадр 0,32
  цветные фотографии фотодокумент (кадр) 30,54
  черно-белые фотографии фотодокумент (кадр) 16,90
19 Клонирование информации на гибкие диски (CD-R, DVD+R) диск 79,14
19.1 Клонирование информации на жесткие диски/flash накопители/твердотельные накопители Мб 0,17
20 Подшивка и переплет дел после копирования документов    
  с управленческой, творческой, научно-технической текстовой документацией лист 0,23
  с нестандартными листами, графической документацией лист 0,58
21 Переплет дел до 6 см. ед.хр 193.45
22 Подготовка документов (печатных изданий, описей) на реставрацию, переплет, микрофильмирование, ксерокопирование    
22.1 Без нумерации листов в делах и проверки листажа ед. хр. 17.41
22.1.1 С нумерацией листов в делах    
  досоветсткого периода лист 1,20
  советского и постсоветского периодов лист 0.99
22.1.2 С проверкой нумерации листов в делах    
  досоветского периода лист 0,87
  советского и постсоветского периодов лист 0,50
22.1.3 Дел, имеющих особенности в оформлении документов    
  досоветского периода лист 1,34
  советского и постсоветского периодов лист 0,87
  документов личного происхождения лист 2.18
  документов с угасающим и слабоконтрастным текстом лист 1.09
  картографических документов лист 29.02
  печатных изданий лист 0,70
22.1.4 Газет лист 17,41
22.1.5 Описей для переплета лист 0,99
23 Простановка архивных шифров на копиях лист 5,52
24 Печать копий    
  требующих расшивания лист 6,99
  не требующих расшивания лист 5,24
25 Экспертиза ценности документов    
25.1 Управленческой документации    
25.1.1 до 1945 года    
  с полистным просмотром ед. хр. 139,74
25.1.2 после 1945 года    
  с полистным просмотром ед. хр. 69,87
  без полистного просмотра ед. хр. 26,20
25.1.3 Документов по личному составу    
  с полистным просмотром ед. хр. 46,58
  без полистного просмотра ед. хр. 10,48
26 Оформление результатов экспертизы ценности документов    
  составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению позиция акта 87,34
  подготовка дел, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации) ед. хр. 12,33
27 Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве и их внедрении    
  Инструкций по делопроизводству авторский лист инструкции 2096,14
  Номенклатур дел    
  составленных по типовой или примерной номенклатуре дел позиция номенклатуры 10,48
  конкретных номенклатур дел позиция номенклатуры 20,96
  положений об архивах организаций положение 2096,14
28 Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке описей    
  дел с управленческой документацией постоянного хранения описательная статья описи 16,12
  дел по личному составу описательная статья описи 10,48
29 Оказание методической помощи организациям в составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению позиция акта 16,12
30 Консультирование работников архивных и делопроизводственных служб организаций    
  в государственном архиве консультация 1048,07
  в организациях (в архивах организаций) консультация 2096,14
31 Формирование дел из россыпи управленческой документации    
  советского и постсоветского периодов лист 2,99
  картографических документов лист 11,65
  документов по личному составу лист 2,47
32 Составление внутренних описей дел описательная статья описи 34,94
33 Редактирование и унификация заголовков дел    
  управленческой документации советского постсоветского периодов описательная статья описи 19,06
  документов по личному составу описательная статья описи 16,12
34 Простановка архивных шифров на обложках дел дело 7,49
35 Простановка архивных шифров на карточках карточка 5,24
36 Составление предисловий к описям фондов организаций машинопис. лист предисловия 1397,43
37 Составление указателей к описям    
  предметных карточка 19,06
  географических карточка 16,12
  именных карточка 14,97
38 Составление оглавлений (содержаний) к описям фондов опись 1048,07
39 Систематизация карточек с заголовками дел    
  по структурному и тематическому признаку карточка 5,52
  по номинальному, хронологическому и алфавитному признаку карточка 4,19
40 Подшивка дел    
40.1 Управленческой документации    
  объемом до 100 листов ед. хр. 41,92
  объемом от 100 до 150 листов ед. хр. 83,85
  нестандартных по формату дел ед. хр. 104,81
41 Оформление обложек дел и описей    
  типографские обложки обложка 34,94
  обложка без трафарета обложка 59,89
  обложки крупноформатные обложка 104,81
  с простановкой архивного шифра ед. хр. 46,58
  обложек описей обложка 32,25
42 Составление списков сокращений к описям наименование 23,29
43 Картонирование дел ед. хр. 4,66
44 Формирование связок дел    
  подлежащих хранению связка 38,11
  не подлежащих хранению связка 27,95
45 Оформление ярлыков    
  написание ярлыков ярлык 20,96
  наклейка ярлыков ярлык 13,10
46 Систематизация дел в пределах фонда организации ед. хр. 4,56
47 Оформление описей опись 1048,07
48 Временное хранение архивных документов по договору ед. хр. (в год) 19,03
49 Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов в т.ч. день  
  Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов 5 дней 107,20
  Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов 15 дней 321,60
  Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов 30 дней 643,20

Скачать образец квитанции в формате pdf

Приказом ГКУ ЯО ГАЯО от 05.06.2012 № 101 «О поправочных коэффициентах к ценам, установленным Прейскурантом на работы и услуги, оказываемые на платной основе» установлено, что при исполнении тематических и генеалогических запросов применяются следующие поправочные коэффициенты:

По хронологическому периоду архивных документов:

  • для архивных документов XVII—XVIII вв. включительно — 2,5
  • для архивных документов XIX-1 четв. XX в. — 1,5
  • для архивных документов 2 четв. XX в.-настоящее время — 1.

По сроку исполнения запроса:

  • 10 рабочих дней — 1,5
  • 5 рабочих дней — 2
  • 3 рабочих дня — 3
  • 1 рабочий день — 5

Исчисление срока исполнения запроса начинается с первого рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса.

Для категории граждан, указанных в п.1.10 Положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе Государственным казённым учреждением Ярославской области «Государственный архив Ярославской области», утверждённого Приказом Правительства Ярославской области от 19.01.2012 № 2, при исполнении тематических запросов дополнительно применяется коэффициент 0,5 для архивных документов всех периодов.

Список льготных категорий граждан, имеющих право на применение коэффициента 0,5 при исполнении тематических запросов(при наличии документального подтверждения их прав):

  • Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
  • Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного;
  • гражданам, награжденным орденом Ленина;
  • гражданам, награжденным орденом «За заслуги перед Отечеством» I — IV степе­ней;
  • гражданам, награжденным орденом «За службу Родине в Вооруженных Силах СССР» трех степеней;
  • лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Россий­ской Федерации;
  • чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;
  • участникам Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг.;
  • военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, воен­но-учебных заведениях, не входивших в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-и месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
  • лицам, награжденным знаком «Житель блокадного Ленинграда»;
  • ветеранам боевых действий;
  • членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг. и ветеранов боевых действий, членам семей погибших в годы Великой Отечественной войны из числа личного состава групп самозащиты объектовых и ава­рийных команд местной противовоздушной обороны, а также членам семей погибших работни­ков госпиталей и больниц города Ленинграда;
  • инвалидам I–II групп;
  • ветеранам труда;
  • лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненным к ним категориям граждан.
  • Перечень работ и услуг, оказываемых на платной основе, является информацией для пользователей, предоставленной для сведения. Указанная информация не является офертой (публичной офертой), предусмотренной статьями 435, 437 Гражданского кодекса Российской Федерации и не влечет за собой обязательств ГКУ ЯО ГАЯО по обязательному заключению договоров на оказание перечисленных услуг.
    Данные услуги оказываются ГКУ ЯО ГАЯО при наличии специализированных подразделений (участков), технических и кадровых возможностей.